Escrito por Dagyi Rivera

10 síntomas de un “proveedor desastroso”

Como en todos los ámbitos de negocios, hay ciertas personas que sólo buscan hacer dinero fácil brindando servicios totalmente inadecuados y de forma poco profesional que en el sector de bodas es letal, debido a la importancia, la emotividad y sobre todo la irrepetibilidad de este evento.

 

Ahora bien, cómo podemos disminuir la probabilidad de contratar a uno, bueno, en mi experiencia y reflexión aquí van algunos tips:

 

1.- Busca proveedores especializados – o con experiencia- en bodas como la que planeas:  un proveedor especializado en bodas, sabe lo importante que es estar a tiempo y hacer las cosas bien, porque de eso depende todo su negocio.  Hay Asociaciones especializadas como ABC que agrupan a un gran número de proveedores y dan fe de sus servicios.

 

2.- Googlea su nombre y checa su reputación online, también  pídeles referencias de otras parejas que hayan tenido sus servicios, también es útil preguntar a los demás proveedores acerca de su reputación.

 

3.- Si habla mal de los wedding planners… CUIDADO!, no somos santos de la devoción de los proveedores que aplican la ley del “menor esfuerzo”,  estamos para proteger los intereses y decisiones de nuestros clientes y eso casi siempre nos hace los “policías malos”. Quienes no dudan de su calidad, no le tienen miedo a ser supervisados por nadie.

 

4.- Firma siempre un contrato, esto es vital para tu seguridad y para poder establecer tus derechos y deberes, todo lo que te ofrezcan debe ir por escrito.

 

5.- Que alguien supervise la instalación de tu boda, este es uno de los trabajos del Wedding Planner, pero si no tendrás, tienes que buscar a alguien que funja como supervisor del evento y que se dedique a verificar desde la llegada de los proveedores hasta sus productos y servicios.

 

6.- Después que los contrates, procura tener un par de reuniones antes de la boda para establecer los servicios, quien y cuando lo harán, hacer cronogramas, mapas de cómo llegar al lugar del evento y hasta un PLAN B por si algo falla.

 

7.- Pide algunas muestras de sus productos, de como se verán, o insiste en irlos a ver en un evento real, allí te darás cuenta de cómo opera, como es su presentación, puntualidad, etc.

 

8.- Menos no siempre es más, si después de investigar varios proveedores uno te da el producto/servicio mucho más barato mantén tus reservas, todos los descuentos sobre todo si son desproporcionados salen de algún lugar y generalmente dañan la calidad del servicio.

 

9.- El que mucho abarca…. la mayoría de los proveedores que se dedican a vender servicios AL POR MAYOR, muchas veces no tienen la capacidad de supervisar eficientemente a todos sus trabajadores lo que conlleva a un desorden y desinformación que puede irremediablemente dañar tu boda.  Por eso yo prefiero trabajar con proveedores altamente especializados, donde el dueño generalmente es el que proporciona los servicios que se le contratan.

 

10.- Desconfía del proveedor que te atiende para vender, pero que no asistirá a tu boda siempre debes reunirte con la persona que se hará responsable de tu evento, que te conoce y conoce lo que quieres para tu boda, haz que este punto conste en el contrato.

Espero que te ayuden en el momento de la selección de tus proveedores y eviten malos momentos…

firmaDC

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¿Necesito un Organizador de Bodas?

 

Depende….  de cómo y cuánto quieres disfrutar el día de tu boda.

Es increíble como después de 15 años me sigue impresionando la cantidad de personas que aún dudan si necesitan un organizador para su boda. Y la verdad no los culpo ¡nunca antes han organizado una!…
En las últimas dos bodas, he manejado equipos de 4 a 7 coordinadores -exclusivamente para coordinar- y parece mentira, pero a veces ¡no son suficientes!. Si los novios supieran la cantidad de actividades simultáneas que se dan en sus bodas, definitivamente este post no tendría razón de ser.
 wedding planner
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¿Cómo salvar tu boda con un buen contrato?

Parece mentira, pero después de tantos años en el sector de evento, todavía hay “mañas” de algunos seudo proveedores que me sorprenden!.

 

Siempre que pidas cotización de un servicio y   te llame la atención adquirirlo, pide una copia del contrato o condiciones de servicio para que lo leas antes de firmar el contrato o si quiera pagar el adelanto, porque precisamente ahí es donde se describen los detalles del servicio.

 

La mayoría de los buenos proveedores estarán gustosos de platicar las condiciones del servicio contigo, en cambio otros, preferirán presionarte con el anticipo para después firmar, cuando poco o nada puedes hacer.  Cuando leas un contrato debes poner atención  especial atención en:

 

– Políticas del servicio  y formas de pagos.

– Políticas de devolución y cancelación.

– Garantía del servicio. ¿trabaja con penalización?

– Cantidad de horas incluidas

– El uso que se le puede dar al producto o servicio dentro del evento.

– Pagos adicionales no incluidos en la cotización (como alimentos para el personal)

– Clausulas de protección al cliente en caso de que no se lleve a cabo el servicio

 

Sólo poniendo especial atención en estos detalles, te darás cuenta si el día de tu boda recibirás todo lo que te ofrecen o si te darán gato por liebre. Recuerda también que los contratos a firmar deben ser “Contratos de Adhesión” en este enlace encontrarás toda la información al respecto desde la Procuradoría Federal del Consumidor.

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Y ¿si llueve en la boda?

 

  Si hay algo que realmente no se llevan son las bodas con la lluvia!.

Sin embargo es muy poco lo que podemos hacer al respecto!… como ven, esta primavera no sólo ha venido con lluvia sino también con granizo, como nos toco en la boda del sábado 16 de abril, de donde extraje estas fotos.

Pero bueno, al mal tiempo, buenas ideas y si te casas al aire libre en estos tiempos raramente lluviosos, te recomiendo ampl1iamente que contrates una carpa, no sólo para tus invitados sino para cubrir los accesos a los sanitarios, al estacionamiento , la cocina y pasos de meseros – si no quieres que llueva sobre tu comida –

 

En el cálculo de metros cuadrados necesarios para cubrir tu evento, sé generoso, la mayoría de los proveedores calcula la cantidad JUSTA de carpa, sin contemplar que cuando llueve hace viento y aún con carpa puede meterse el agua, también asegúrate que sean carpas con “paredes”, para que los meseros las bajen al momento de la lluvia fuerte… bajar las paredes es una última medida, porque una vez abajo no las puedes volver a subir.

No olvides pedirle también al servicio de Valet Parking que tengan  suficientes paraguas grandes para que tus invitados no se mojen al entrar o salir de tu recepción.

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5 tips imperdibles para que te regalen el anillo de compromiso perfecto

El momento de la entrega del anillo de compromiso quizás es el más estresante para muchas personas, no solamente es comprometerse con una persona especial para el resto de sus vidas, sino también es la presión familiar y social que rodea la decisión, aún más si llevan mucho  tiempo como pareja y la mayoría de sus amigos ya se están casando.

Pues bien, si ya sospechas que tu pareja está lista para dar ese paso, te vamos a dar 5 tips para que le hagas más fácil encontrar el anillo de compromiso perfecto y conservar la emoción de la sorpresa.

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La lista de invitados para tu boda: no lo dejes de último!

 

Y seguramente te preguntarás ¿pero por qué tan importante?.
Pues te digo, después de quince años de experiencia que la lista de invitados para tu boda ¡ES MUY IMPORTANTE! y entre más temprano la hagan y revisen será mejor para el proceso de planeación de tu boda y les ahorrará preciosas horas que podrán invertir en otras actividades más divertidas.
Tener la lista de invitados los primeros meses de la planeación de tu boda no sólo porque te ayudará en el momento de la rotulación y envío de invitaciones, en contabilizar la cantidad total de comensales para ese día y actualizar a tu proveedor de catering y ajustar la cantidad de invitados y evitar desperdicios y pérdidas de dinero.
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¡4 tips para escribir votos matrimoniales originales y divertidos!

Llega por fin el momento de tu boda que con bastante paciencia, tiempo y creatividad has planeado para que salga increíble. ¿Te han comentado que ahora en la Ciudad de México se permite que las parejas escriban y lean mutuamente sus votos y quieres dedicarle algo bonito a tu amor en la ceremonia civil?  pero a la hora de escribir, tienes la mente en blanco y no sale nada..
¡Calma!  Expresar tu compromiso y su historia ese día es lo más lindo y difícil que existe para escribir, ya que resulta complicado plasmar en una hoja de papel todo lo que sientes.  Por eso queremos ayudarte y te proponemos algunas ideas para que le digas a tu pareja de la manera más bonita :
 
-¡sí acepto!
 

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