3 tips ultrasecretos para que los nombres de las mesas de tu banquete sea un éxito

3 tips ultrasecretos para que los nombres de las mesas de tu banquete sea un éxito

La organización de tus mesas y la lista de invitados es uno de los temas de la boda que puede ser más estresante y retador, pero es parte del éxito de la experiencia de tus invitados a la boda – y tu propia tranquilidad al no tener a tu madre encima toda la noche preguntando donde sentaste a tu tio Pepe- 

“Las mesas organizadas a tiempo con una lista de invitados a prueba de errores puede ayudarnos a crear una experiencia romántica y emotiva para cada uno de nuestros invitados, colocándole nombres especiales a las mesas en vez de simples números es como si llevaras a cada uno de tus invitados en un viaje mágico… Cada mesa puede representar un momento importante en su relación y pueden compartirlo con todos.”

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Pero hay algo que no podemos olvidar y es que la identificación y organización de las mesas del banquete de boda es un tema de logística también, recuerda que decenas de meseros y coordinadores necesitan saber el orden exacto de las mesas para llevar a cabo sus tareas y que el servicio fluya sin contratiempos.

Así que teniendo en cuenta lo anterior voy a compartirte 3 tips ultrasecretos que usamos en WOW para que tengas las mesas con los nombres que significan algo especial para ustedes y que no se trastorne el servicio ni la gestión de entrada de los invitados:

1.-  Establece primero con tu wedding planner o coordinador de banquete el croquis de las mesas:  primero lo primero, las mesas tienen que ubicarse a razón del espacio disponible, para eso se hacen las mediciones en el lugar y se establecen los pasillos de circulación y servicio. Una vez teniendo este dato, en una herramienta gráfica se traza la distribución de las mesas, la cual debe estar planeada para la mayor comodidad de los invitados y la fluidez del servicio


2.- Aunque elijas nombres, asígnales también un número:  y este es el gran secreto de cómo mantener un servicio de primera sin tener una numeración de las mesas.  Una vez que tengas el croquis enumera las mesas en forma secuencial y lógica puede ser: en linea recta o zig zag, son los patrones de numeración más comunes… Una vez que los tengas enumerados, asígnales los nombres que han escogido.

3.- Organiza tus nombres por orden alfabético:  otro tip importante para no perdernos cuando lleguen los invitados, los nombres que escojan para sus mesas deben estar ordenados alfabéticamente en concordancia con el número secuencial de las mesas.  Sabemos que esto puede no ser divertido, pero te aseguro que será un éxito tu boda.

El paso siguiente es que compartas con tu wedding planner tu croquis y asignación de nombres de las mesas y la lista de invitados con sus respectivos nombres de mesa para que hagan los arreglos pertinentes  y ¡QUE NADIE LOS MUEVA! 

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