3 tips ultrasecretos para que los nombres de las mesas de tu banquete sea un éxito

La organización de tus mesas y la lista de invitados es uno de los temas de la boda que puede ser más estresante y retador, pero es parte del éxito de la experiencia de tus invitados a la boda – y tu propia tranquilidad al no tener a tu madre encima toda la noche preguntando donde sentaste a tu tio Pepe- 

“Las mesas organizadas a tiempo con una lista de invitados a prueba de errores puede ayudarnos a crear una experiencia romántica y emotiva para cada uno de nuestros invitados, colocándole nombres especiales a las mesas en vez de simples números es como si llevaras a cada uno de tus invitados en un viaje mágico… Cada mesa puede representar un momento importante en su relación y pueden compartirlo con todos.”

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Pero hay algo que no podemos olvidar y es que la identificación y organización de las mesas del banquete de boda es un tema de logística también, recuerda que decenas de meseros y coordinadores necesitan saber el orden exacto de las mesas para llevar a cabo sus tareas y que el servicio fluya sin contratiempos.

Así que teniendo en cuenta lo anterior voy a compartirte 3 tips ultrasecretos que usamos en WOW para que tengas las mesas con los nombres que significan algo especial para ustedes y que no se trastorne el servicio ni la gestión de entrada de los invitados:

1.-  Establece primero con tu wedding planner o coordinador de banquete el croquis de las mesas:  primero lo primero, las mesas tienen que ubicarse a razón del espacio disponible, para eso se hacen las mediciones en el lugar y se establecen los pasillos de circulación y servicio. Una vez teniendo este dato, en una herramienta gráfica se traza la distribución de las mesas, la cual debe estar planeada para la mayor comodidad de los invitados y la fluidez del servicio


2.- Aunque elijas nombres, asígnales también un número:  y este es el gran secreto de cómo mantener un servicio de primera sin tener una numeración de las mesas.  Una vez que tengas el croquis enumera las mesas en forma secuencial y lógica puede ser: en linea recta o zig zag, son los patrones de numeración más comunes… Una vez que los tengas enumerados, asígnales los nombres que han escogido.

3.- Organiza tus nombres por orden alfabético:  otro tip importante para no perdernos cuando lleguen los invitados, los nombres que escojan para sus mesas deben estar ordenados alfabéticamente en concordancia con el número secuencial de las mesas.  Sabemos que esto puede no ser divertido, pero te aseguro que será un éxito tu boda.

El paso siguiente es que compartas con tu wedding planner tu croquis y asignación de nombres de las mesas y la lista de invitados con sus respectivos nombres de mesa para que hagan los arreglos pertinentes  y ¡QUE NADIE LOS MUEVA! 

Nuevas propuestas foodies para banquete de bodas: Comida confortable y gourmet para tu boda

Los banquetes para bodas están cambiando… ahora saben que las novias y novios quieren algo delicioso para sus bodas pero que no sea pretencioso ni difícil de comer.

Ayer asistí al #unicexperience donde reconocidas casas de banquetes de México se dieron cita para deleitarnos con sus propuestas para esta nueva temporada de bodas y la verdad muchos robaron nuestro corazón y paladar!

 

¿Qué encontramos en este súper evento? pues propuestas gastronómicas muy padres:  mucho sabor, combinaciones de texturas, cocciones lentas,  ingredientes balanceados pero sobre todo en presentaciones fáciles de comer en dos o tres bocados.

La reinvención de platillos clásicos como el pulpo a la gallega por la cocina de Foresta, las empanadillas de cordero y gel de menta por banquetes Eduardo Kohlmann  y el atún teriyaki de banquetes Susana Palazuelos fueron sencillamente espectaculares…  Santi Palacios no desatinó con las deliciosas croquetas de jamón serrano y su crujiente dulce de foie gras y Kuchen con su won ton de chicharrón prensado.

Una noche de mucha creatividad, de sabores, música a cargo de nuestro querido V. B Music y un ambiente sin igual en el Jardín Ponsá de Foresta que disfrutamos muchísimo y que esperamos que sean de tu gusto también, en esta reinvención de la cocina para banquetes en México.

Consejos para casarte por segunda vez: Di sí a tu segunda boda

“Las segundas oportunidades son mejores y definitivas”
Ma. Lucía Fernández

Casarte por segunda vez, además de toda la carga emocional puede llevarte a repensar la idea del matrimonio.  Pero algo es cierto:  No importa qué haya pasado antes en tu vida o en su vida… lo importante es que se encontraron y de eso se trata justamente el matrimonio: unirse, acompañarse, formar una nueva familia y hacer crecer su amor juntos.

Si les nace celebrar su unión eso es ¡maravilloso! y tienen que hacerlo… celebrar una boda no es sólo tener una “fiesta” es elevar su compromiso y hacer parte de el a las personas que más quieren y que han sido parte de este proceso.

Hemos tenido la dicha de apoyar a varias parejas a celebrar este hermoso regalo de las segundas oportunidades y te compartimos las mismas ideas y recomendaciones que les platicamos a ellos el primer día que nos reunimos:

1.- ¡Celebren!:  es una bendición iniciar una familia y elevar su compromiso, platiquen abiertamente de lo que quieren y desean, no se auto censuren, qué les gustaría hacer, en dónde, quienes quisieran que estuvieran allí, es su día y su celebración.

2.- Olvida el protocolo:  Ciertamente en muchas ocasiones el protocolo facilita interacciones pero en otras las obstaculiza. Permítanse vivir esta nueva experiencia sin la sombra de que ya tuvieron otra boda… Esta persona que está hoy leyendo esto, no fue la misma que tuvo aquella boda, así que prepárate para pensar e idear una celebración única, busca ayuda en cada etapa del proceso y diviértanse.

3.- Piensen en sus ceremonias:  ¿será sólo un matrimonio civil?! o también ¿quieren una bendición o unión religiosa?, lo más emocionante y central de todas las bodas es precisamente las ceremonias.  Preparen sus documentos y todo lo que tiene que ver con el matrimonio civil y busquen opciones religiosas o espirituales para hacer mucho más especial y significativa su unión.

4.- ¿Tienen hijos? que participen:  Sabemos que esta es la parte más delicada para ustedes, si tienen hijos de sus pasadas relaciones, es bueno platicar juntos sobre la boda, involucrarlos, platicar sus ideas sobre su unión y hacerlos participar.

5.- ¿Qué tan grande quieren su boda?:   Una boda íntima, una gran fiesta o una boda destino en un lugar hermoso, las opciones son tantas como ustedes se las permitan, consideren estas opciones como se sientan cómodos, no se sientan obligados a “hacer algo pequeño” solamente porque es la segunda boda, al contrario, considera a quienes realmente quieres ese día y qué deseas vivir para iniciar esta nueva etapa en sus vidas.

Es hora de que empiecen a planear esta hermosa celebración y a honrar su camino y las bendiciones que han recibido y qué están por recibir… ¡felíz planeación!

I parte: 6 lugares espectaculares para tu sesión de fotos pre boda o trash the dress en México

Nunca me cansaré de recomendarles una sesión de fotos  pre boda o trash the dress ESPECTACULAR! a todas las parejas que están por casarse ¿por qué? bueno por tres razones muy sencillas:

1.- El mejor momento para tener este tipo de sesión es cuando el AMOR está a flor de piel y nada mejor que cuando están a punto de casarse.

2.- Es una actividad que además de unirlos, es muy divertida, ya sea que lo hagas antes de tu boda o después será una actividad que disfrutarán mucho.

3.- En ningún otro momento se darán espacio para una sesión como estas…

Además nuestro México tiene paisajes alucinantes y grandes profesionales que pueden hacer realidad una sesión de fotos pre o post boda INCREIBLE!.

Y ninguna de nuestras parejas se ha quejado todavía 😉  así que dejen la pena a un lado que los resultados les encantará y por eso le preguntamos a nuestros fotógrafos y expertos en bodas favoritos para que nos ayudaran con esta selección que quedo así:

1.- Coyoacán:  nuestra hermoso refugio en la Ciudad de México, sigue siendo uno de los lugares preferidos por las parejas que les gusta reflejar la paz y la diversidad de esta hermosa colonia del sur de la Ciudad de México. Foto cortesía Karen Ulibarry

2.- Ex Fábrica La Carolina. Puebla:  Lili Castillo de Agencia FVS   nos comparte este lugar “secreto” en el hermoso estado de Puebla, testigo del tiempo esta ex fábrica es una locación única por sus entradas de luz y las diferentes texturas producto del pasar del tiempo, para parejas atrevidas, esta sin duda es una gran opción.

3.- Jardin Surrealista Edward James en Xilitla, San Luis Potosí:  Nuestro querido Sebastián Anaya nos comparte una de sus sesiones de trash the dress en  “Una casa que vuela y en la noche canta” como bien la definió su dueño Edward James, artista y noble inglés que fusionó la naturaleza con esculturas que parecen tener vida propia… Un escenario totalmente alucinante para una sesión de fotos inolvidable!.

 

4.- Bahías de Huatulco:  Tendríamos que hacer cientos de post como este para reflejar los escenarios tan maravillosos que para una boda o sesión de fotos nos puede dar el hermoso estado de Oaxaca, pero por ahora nuestros amigos de Bodas Huatulco   nos comparten esta probadita de la variedad de paisajes, colores y texturas que puedes tener en Huatulco que no es sólo playa!…

 

 

5.- Las Dunas de Yeso de Coahuila: un paisaje increíble y una luz maravillosa nos comparte nuestro querido Francisco Velázquez  nos comparte esta increíble toma en un paisaje inusual y desconocido para muchos de nosotros… sin duda una experiencia única!

 

6.- Creel y Barrancas del Cobre:  México tiene la bendición de tener en cada estado lugares verdaderamente de ensueño!… y el norte de la República tiene muchas joyas aún por descubrir por muchos de nosotros… el trabajo de Ugo Mora es de mis favoritos… y creo que sobran las palabras…

 

Después de estas 6 bellezas ¿te queda alguna duda? puedes tener el recuerdo más alucinante del mejor momento de sus vidas y como escenario los más increíbles paisajes… ¿Tienes algún otro lugar favorito? compartelo con todos nosotros en los comentarios, me encantará conocer tu opinión!…

 

¡Que no sea muy tarde!: 3 verdades que nadie te dice al organizar tu boda

Organizar una boda puede ser un proceso titánico, lleno de detalles y si no tienes el tiempo  o la ayuda adecuada puede convertirse en una pequeña pesadilla

Existen muchas actividades y muchas decisiones que hay que tomar cuando se está organizando una boda, después de más de 900 de ellas puedo decirte que cada una es diferente, por eso no podemos “estandarizar” el proceso, simplemente tenemos muy bien detectadas ciertos puntos álgidos donde tu y tu pareja tienen que decidir a partir de la información que les compartimos.

Ahora quiero compartirte 3 verdades, que si son constantes sin importar el tipo de boda o el lugar donde la estés planeando y que lamentablemente nadie te dice a tiempo… pero nosotros si, aquí estás en wow y nosotros sabemos que saber es poder 😉

1.- Planear una boda sencilla tiene el mismo trabajo que planear una boda súper elegante:   Realmente el proceso, las decisiones y la cantidad de trabajo es exactamente el mismo, porque todas las bodas tienen requerimientos fijos que no dependen de su presupuesto, en realidad en wow que boda nos toma 220 horas planear y organizar una boda de 8 horas con 10 proveedores en promedio y cada una de estas horas son preciadas y muy bien invertidas según nuestro método de planeación, así que prepara tu agenda porqué tiempo si se requiere.

2.- Algo “clásico” “elegante” “sencillo” puede ser muy diferente para muchas personas:   Al planear tu boda tienes que estar lista para platicar con al menos 30 proveedores quienes deben entender claramente lo que les estás pidiendo, asegúrate de ser muy clara, usa fotos y referencias de lo que quieres, así te ahorras tiempo y disgustos, en la etapa de organización ser muy claros es crucial para que todos estemos en el mismo canal

 

3.- Siempre, siempre, siempre saldrá un costo extra: y esto si lo sabemos por experiencia, podemos tener controlado el presupuesto, servicios muy específicos y que todo marche sobre ruedas, pero siempre salen imprevistos que tienes que cubrir probablemente horas antes de tu boda, así que considera un porcentaje de tu presupuesto para gastos no contemplados que pueden ser: taxis, algo que se requiera porque el clima empeoró a días de tu boda, fletes, nuevos servicios imponderables…

 

Espero que te sirvan estos pequeños tips para que ajustes el rumbo y sigas planeando la boda que sueñas!! si tienes otra “verdad” que compartirnos, por favor, escribe abajo en los comentarios, me encantara  conocerla…

 

Feliz planeación!

3 detalles que tienen que considerar antes de decidir tener:: Niños en la boda

Tener niños en las bodas es algo totalmente especial, pero como todo hay que planearlo y estar de acuerdo en muchas cosas antes de decidirlo.

En primera instancia hay que recordar que la boda es un evento social y familiar, todos queremos disfrutar ese capítulo tan especial en la vida de los novios y queremos ser partícipes de el. Sin embargo, tener una boda con muchos invitados hace que esta familiaridad pierda su efecto y se multipliquen los pendientes que ahora como novios y anfitriones tienen que ver.

¿Qué es mejor tener niños en la boda o no? esta es una pregunta que siempre nos hacen y te respondo aquí lo mismo que respondemos en cada cita: “depende… es tu boda, son tus amigos, es tu día especial ¿qué quieres hacer?”  porque por supuesto no hay una respuesta correcta o incorrecta… solo es circunstancial.

Y como es una incógnita que tienen que resolver en pareja o en familia, te dejo aqui algunos detalles que tienen que considerar antes de decidir si tendrán niños en su boda o no:

1.-¿Cuántos niños hay en sus familia?:   ¿muchos, pocos? mejor obsérvalo desde esta perspectiva, los papás cuando van a fiestas o compromisos siempre dejan a sus hijos con sus padres, suegros o hermanos… pero si, hablando de sus familias, todas estas personas estarán invitadas a tu boda ¿con quién se quedan los niños?  También es algo muy fuerte para los padres tomar este tipo de decisiones, así que desde este punto de vista, platíquenlo.

2.- ¿Cuántos niños hay en su circulo de amigos?  Ok puede que en sus familias no hayan niños o al menos no niños pequeños, pero ¿que hay de sus amigos?! si quieres que ellos estén presentes vas a tener que facilitárselos y aunque algunos puedan dejar a sus peques, muy probablemente algunos no puedan…

3.- El horario y lugar de su boda:  Sabemos que una boda de noche, que se prolongue hasta la madrugada, los niños no la aguanten bien, así que es mucho más posible que sus invitados busquen a alguien con quien dejar a sus hijos.  Pero si tu boda es de día, por muchas horas, en un destino alejado de casa, esta tarea se les hará un poco más difícil, porque deberán dejar a sus hijos por mucho más tiempo al cuidado de otros.

Como ves no hay una respuesta fácil o correcta, más bien depende de sus circunstancias. Obviamente dependiendo de la cantidad de niños y de sus edades muy probablemente tengas que colocar ciertas actividades especiales para distraerlos…

y ¿tu ya lo tienes decidido? comparte con nosotros tu solución para este gran dilema!

Feliz planeación!

 

 

3 formas de usar Guayaberas en tu boda

Desde hace mucho tiempo las guayaberas han sido un símbolo del outfit de los invitados en bodas de playa y jardín. Prácticamente hoy día, es imposible imaginarse una boda al aire libre templado sin la presencia de esta prenda centenaria.

Así que aquí te contamos como incluirla en tu boda, depende de tus deseos y las características de tu día tan especial:

1.- Guayabera blanca formal:  para el novio, papás y padrinos. Es una prenda clásica, elegante, hecha de lino y materiales de primera calidad.  Puedes reservar en el código de vestir esta prenda sólo para algunas personas en tu boda, quienes la llevarán junto con un boutonnier para distinguir su papel en la ceremonia de bodas.

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Colección Novio Camasha

2.- Guayabera Formal: es una variante de la primera, donde puedes escoger una prenda fina de lino pero puedes optar por varios colores, diseños, bordados y estilos, que pueden combinar muy bien con el atuendo de tu pareja, pueden ser: turquesa, azul cielo, rosa, menta, con bordados tradicionales.

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Colección Chiapas. Camasha

3.- Guayabera Rigurosa: Este ya es una decisión de los novios, un código de vestir temático que implica el uso de guayabera ya sea manga corta o manga larga para todos sus invitados y comunica que la pareja está abierta a que sus invitados utilicen cualquier color.

La imagen puede contener: 6 personas, personas sonriendo

Recuerda que también hay opciones hermosas para mujeres y niños que puede ser un complemento de diseño y comodidad para todos tus invitados.

La imagen puede contener: 1 persona, de pie y exterior

 

Existen muchas opciones, estilos, diseños sólo tienes que dedicarte a buscarlas con tiempo, incluso podrías mandarte a hacer una a medida.

Agradecemos a Camasha por las imágenes y por consentir a nuestras parejas wow y a sus invitados…

Las lecciones de la Boda Real de Harry & Megan: 7 tips imperdibles para planear una boda multicultural

Una boda multicultural surge cuando los miembros de la pareja nacieron en lugares,  culturas y muchas veces en religiones distintas, pero precisamente eso es lo que los une y los definecomo una nueva familia.

El pasado 19 de Mayo 2018, el Principe Harry  protagonizo una de las bodas reales más esperadas junto con Megan Markle, una relación y una boda que no se veía venir, pero que dio cátedra en cómo se planea una boda multicultural con todo el amor y el respeto por ambas culturas, tradiciones y significados-…  y de allí tomamos 7 tips imperdibles para ti y tu pareja, que como Harry y Megan, descubrieron que el amor no tiene fronteras…

1.- Hablen con emoción y honestidad de su boda: puede que estés dudando contarle a tu pareja las tradiciones en las bodas de tu familia o aún no estén seguros si es apropiado. Lo primero que deben recordar es que es SU BODA y es un momento muy especial e íntimo que van a compartir con sus familiares y amigos: hablen de sus tradiciones, qué les gustaría tener en su boda, descubran significados profundos de enlazar sus culturas en un mismo evento.

2.- Prioricen qué sí, qué no y cuando: Ya que escogieron que elementos de sus culturas y recuerdos de su hogar quieren en su boda, ahora hay que ubicarlas para distribuirlas en las ceremonias, sesión de fotos, banquete y fiesta de bodas, donde puedan ser atractivas y especiales.  Será mucho más fácil si integran estos elementos de forma intercalada así expresan su intención de combinar sus historias y formar una familia.

Las raices de Megan muy presentes en la ceremonia, dando un entorno perfecto de armonía, comunión e inclusión

 

3.- Hablen con sus familias:  La idea de crear una boda multicultural es precisamente que desean fundar su hogar sobre esos mismos valores y deben dar espacio a los valores y tradiciones del otro y validarlas.  Hablar con sus familias les permitirá compartir sus ideas, que ellos conozcan sus deseos y cómo pueden colaborar cada uno de ellos para que su boda sea fluida, armoniosa y cálida.

bodas multiculturales wow que boda
La calidez y apoyo entre las familias fue un gran detalle que emocionó a todos, realmente dos familias que se hacen una.

 

4.- Contrata un Wedding Planner con experiencia: Te digo la verdad, planear una boda multicultural es más difícil que una tradicional, pero bien vale el esfuerzo.  Vas a necesitar ayuda no solamente desde el aspecto técnico y logístico para que la boda salga como quieres, sino apoyo en el protocolo, creación de ceremonias y experiencias a partir de las tradiciones. Necesitas a alguien profesional a tu lado, que te apoye a llevar todo a buen término, que haga seguimientos y te recomiende las formas más significativas y menos complicadas de lograrlo.

5.- Busca una opción de ceremonia de boda que les permita expresarse:  Esta es una de las tareas donde tu y tu pareja tendrán que trabajar como un equipo, puede ser que busquen un oficiante que pueda celebrar una ceremonia con ambas tradiciones, o incluir algunas.  O Si sus cultos son muy diferentes buscar dos oficiantes que puedan celebrar juntos u optar por una ceremonia más espiritual y menos protocolar, que les permita vivir ese momento de profunda unión sin estrés o miedo de ofender a alguna de las familias.

6.- Crea un menú fusión:  es el primer banquete que darán como familia y como bien dice Ferrán Adriá la mejor red social es una mesa rodeada de buenos amigos y buena comida.  Aquí necesitaras apoyo de tu wedding planner y tu proveedor de catering, van a crear su propio menú según su cultura y tradiciones, la fusión siempre es lo más recomendado por muchas razones: es posibles que no encuentres el sazón perfecto de tu tierra o si lo encuentras no sea tan bueno en el servicio, así que lo mejor es que seleccionen un proveedor de catering de calidad y con el servicio que quieren para sus invitados y platicarles sobre las formas de cocción, recetas, ingredientes que te gustaría que estuvieran presentes y cómo pudieran alternarlos.  También pueden optar por un menú más tradicional y poner acentos en ciertos platillos o en el postre, tal como Harry y Megan lo hicieron.

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Aunque el menú fue más “windsor” y clásico, el pastel fue todo una novedad para el protocolo real, pastel de saúco y limón, que es un sabor que según la novia, le representa la primavera en la campi{a inglesa, la Chef Claire Ptak amiga y encargada del pastel es originaria de California igual que la novia.

 

7.- Viste tu herencia cultural y familiar:  y no me refiero sólo a los atuendos nupciales, también en los accesorios que pueden ser heredado de tu familia, el famoso “algo prestado” también aplica muy bien en una boda multicultural o como lo hicieron Harry & Megan con el ramo de novia, donde se dieron a la tarea de incluir flores, que a lo mejor no son las mejores para un ramo, pero que el significado es más fuerte que la apariencia, tengan eso muy en cuenta, en las bodas multiculturales lo que cuenta es el corazón y la emoción.

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Harry y Megan participaron activamente junto con la diseñadora Philippa Craddock en toda su ambientación floral, pero el detalle más romántico y especial sin duda fue el ramo de novia, donde se dieron a la tarea de escoger cada flor por su significado.

¿Qué te parecen estos 7 tips? nos gustaría saber como vas planeando tu boda multicultural… Si tienes alguna duda o pregunta no dudes en comentar abajo o enviarnos tus datos por el formulario.

5 tips para darles un lugar especial a los papás en la ceremonia de bodas

En WOW nos motiva muchísimo la historia de nuestras parejas y obviamente la relación con sus seres queridos, esto es un marco indispensable en las bodas, pero algo es real, desde que los papás no pagan la boda y no participan en las decisiones de las mismas llegan a sentirse un poco desplazados.

Al menos esta es lo que nos comparten la mayoría de los papás cuando estamos planeando las bodas de sus hijos y es real, los papás siempre tienen un ansia y una emoción muy particular para el día de tu boda, en WOW siempre buscamos que tengan un lugar especial dentro de la ceremonia que sea un recuerdo inolvidable para los novios.

Entre las muchas opciones que damos a nuestros novios, te compartimos 5 tips para darles ese lugar especial y que ese momento se inmortalice en sus pensamiento:

1.- Entrar con tus papás:  Dependiendo de como hayas imaginado tu ceremonia, entrar con tu papá, mamá o ambos si tienes la fortuna de tenerlos es algo muy especial para ellos y para ti…

2.- Contar con su bendición: Antes de pasar a tu ceremonia detente un momento y pídele a tus padres que te bendigan, este es más que un gesto religioso, es un gesto de reconocimiento y agradecimiento a quienes te llevaron a ese momento.

3.- Ritual de las velas: este antiguo ritual de origen ortodoxo griego nos encanta por su profundo significado, tus papás te comparten la luz de tus ancestros, de tu hogar para que ahora formes tu el tuyo, lleno de todas las bendiciones que te conceden ese día.

4.-Que sean tus padrinos: no hay mayor distinción en las bodas, sobre todo en las tradiciones cristianas que los padrinos, estas parejas son pilares a quienes los novios pueden recurrir en caso de que tengan problemas en su matrimonio, son parejas que admiran y aman y que quieren que sigan formando parte de sus vidas.

5.- Que les dediquen unas palabras:  imagina lo especial y emocionado que se sentirán tus papás si les pides que les dediquen unas cuantas palabras en la ceremonia, además de la mejor ocasión que significa que ahora estás formando tu propia familia.

Espero que estas ideas les sirvan para construir una ceremonia de bodas inolvidable... y si necesitas ayuda no dudes en contactarnos nos encantará hacer de tu ceremonia algo muy especial.

7 tips para elegir tu wedding planner ideal

A partir de un contenido compartido que coloque en la página de Facebook de ¡wow!, surgieron varias inquietudes en algunas novias y novios sobre cómo elegir al wedding planner adecuado; Brenda, Pamela y Alejandro se animaron a contarme su relación,  poco afortunada  con sus planners.

Cómo siempre comento en mis clases y participaciones en cursos y talleres, desde mi personal punto de vista, el ser Wedding Planner tiene que ver más con el manejo de emociones y expectativas que con el manejo de un negocio tradicional

Para ser wedding planner tienes que tener una sensibilidad especial para conectarnos con el momento de felicidad de cada una de las parejas, sus motivaciones y sus necesidades muy específicas. Lo primero que debe haber entre una pareja y su wedding planner es: un clic emocional, deben sentirse cómodos trabajando juntos, donde la comunicación es fluida, donde todo se discute a detalle y se llegan  a acuerdos que son registrados por el planner.

 

Cómo analogía de esto siempre le digo a los novios, que contratar a los proveedores para su boda -incluyendo a su planner- es como cuando buscan contratar a un colaborador para su negocio o empresa, con la misma dedicación y cuidado…

Por eso te dejo estos 7 tips para que elijas a tu planner ideal y que tu boda no se convierta otra historia de horror

1.-  Ya sea que te lo recomienden o que lo encuentres en internet, tienes que  checar sus referencias: esto es VITAL, pedirle los datos de 2 o 3 parejas que hayan realizado eventos recientes con esta persona, revisar sus redes sociales, videos etc.

2.- Reunirte con los candidatos a planners:  esto es algo importante, es muy difícil transmitir lo que hacemos solo por mail, así que es necesario reunirse para paticar sobre su experiencia: y tener una dimensión de cómo trabaja, conocer sus anécdotas y que consejos iniciales tiene para su boda.

3.- Verificar que realmente conozca y sepa hacer lo que dice que hace, para ello indagamos en su bagage educativo: qué y en dónde estudio, qué cursos ha realizado,  si ha asistido a congresos, en qué concursos/congresos ha participado como expositor.  La planeación de bodas requiere de una constante preparación y mejoramiento.

4.-En la entrevista, debes preguntarle que en el caso de contratarlo, qué sería lo siguiente, es decir, ver si tiene un “sistema” de trabajo estructurado, esto te indicará el grado de orden con qué trabaja. Tu tiempo es muy valioso y si estás por contratar un planner es porque necesitas que la organización de tu boda sea un proceso ordenado y minucioso que les descargue stress, para eso tu planner debe tener un sistema, un método de trabajo que te mantenga informado de los avances.

5.-¿Está enganchado con tu boda? este es un aspecto importante, aunque hagamos decenas de bodas al año, uno trabaja mejor cuando el proyecto de la boda nos emociona… y eso lo ves si se esmera en escucharte, en responder tus dudas claramente es proactivo en sus recomendaciones.

6.- Conocer a su equipo de trabajo: ya sea temporal o fijo, es bueno ver cómo se relaciona con estas personas que son a final de cuentas quienes estarán también en tu boda.

7.-Independientemente de todo lo anterior, GOOGLEAR su nombre o el de su empresa en internet, la reputación de un profesional siempre está al descubierto en la Internet.

 

En las bodas trabajamos con gustos y emociones tan únicas que nunca hay una pareja igual que otra, por eso, cada planner trabaja a final de cuenta -y en teoría- con las parejas con quien es afín, donde la comunicación es fluida, cordial y ordenada.

Finalmente, y creo no equivocarme, trabajarás con la persona que más confianza te de, que mejor te entienda para llevar a cabo un evento tan importante como es tu boda.

Espero que les sirva esta información para contratar a su Wedding Planner…  Si ya lo tienes, por favor coméntanos tu experiencia.