7 consejos básicos que debes seguir antes de posponer tu boda

Posponer la boda: una decisión que ninguna novia/o – ni wedding planner- desearía tener que hacer, pero que a veces es más que necesario. Este mes de Septiembre las fuerzas de la naturaleza nos dieron duras lecciones en México y Latinoamérica.

Ante eventos tan poderosos y fuera de nuestro alcance tan cercanos al día de tu boda, es muy probable que tengas que pensar en posponerla.  Sabemos que no es lo ideal, porque han invertido mucho amor, esfuerzo, tiempo, ilusiones y dinero para tener un día muy especial, pero en esta ocasión hay que ver más allá, por eso hoy te damos 7 consejos básicos de quedes seguir antes de posponer tu boda.

  1. Asegúrate de que todos estén bien, en las familias cercanas y amigos, siempre ante un evento de fuerza mayor siempre lo primordial es el bienestar y la seguridad de las personas.  Debido a eso, es que se puede pensar en posponer la boda para hacerlo en un entorno más seguro donde todos tengan mejor ánimo.
  2. Hablen sobre la posibilidad de cambiar de fecha y estimen unas 3 o 4 opciones incluyendo días como viernes.  Hacer la boda en una fecha muy cerca a algún desastre natural incide radicalmente sobre la asistencia de los invitados, el ánimo de la gente y muchas veces la misma (im) posibilidad de los proveedores para entregarte los productos y servicios que fueron contratados.  También tendrían que sopesar si las personas que vienen de fuera pudieran cambiar sus viajes a esas otras fechas.
  3. Hablen con su wedding planner. Si ya está decidido tienes que hacer un plan de acción porque posponer un evento es realmente, hacerlo casi todo nuevamente, así que necesitas ayuda y mucha paciencia, tu wedding planner puede aliviarte mucho esta tarea y darte un mejor enfoque y opciones en este respecto.  Tambien tu planner puede tener información acerca de cómo les afecto el desastre natural a la locación donde será tu boda y al resto de tus proveedores.
  4. Revisen los contratos firmados y las cláusulas de fuerza mayor: la mayoría de las veces, posponer un evento por causas de fuerza mayor hay una mayor empatia por parte de los proveedores, pero es importante que vayas a las reuniones al tanto de lo que se expresa en cada contrato para buscar las mejores soluciones tanto para ustedes como para los proveedores
  5. Reúnete en persona con cada proveedor: comenzando con la locación, luego banquete, música y fotografía, encontrar un consenso para la nueva fecha es lo vital y aquí necesitas trabajar muy de la mano con todos para ver como se pueden acomodar los tiempos para que tengas tu celebración en las fechas que has elegido, tienes que ser flexible en esta parte, por eso pensar en 3 o 4 opciones te da un mayor espacio para negociar.
  6. Si algún proveedor no puede ninguna de las fechas escogidas, prepárense a negociar. ¿Cómo podrás tener ese servicio si no está disponible? ¿Qué opciones te da el proveedor? ¿Podría recomendarte otro con su misma experiencia y trayectoria que haga lo mismo – o mejor- por tu boda?
  7. Respira, sabemos que no es lo que soñaron pero aún puede ser ¡fantástica! lo importante es que sea un día inolvidable y lleno de emociones, muy probablemente no se parezca a tu plan inicial, pero la mayoría de la gente no lo notara… 

 

5 tips para escoger la fecha ideal de tu boda

Cuando ya todos vieron tu anillo, lo que sigue es la misma pregunta: “Y ¿cuando es la boda?”ciertamente escoger la fecha para tu boda tiene muchas implicaciones tanto para ustedes, como para sus seres queridos y en muchos casos para la logística de la boda.

Ahora bien, aquí te dejo 5 tips para escoger la fecha ideal de tu boda, la cual puedes platicar con tu pareja y llegar al mejor acuerdo, recuerda que al comenzar a planear su boda lo que más necesitarán será: una comunicación asertiva y mucha flexibilidad, y ya verás por qué.

1.- Piensa en la temporada de bodas: que generalmente son en primavera y otoño, las disponibilidad de fechas en la mayoría de las locaciones más buscadas VUELAN! así que procura tener suficiente tiempo para disponer de la mayor cantidad de opciones de locaciones y proveedores.

2.- Aléjate de las lluvias y las vacaciones:  toma en cuenta que hay temporadas donde todo se encarece o simplemente se hace más difícil de trabajar por el incremento de la demanda o por las necesidades especiales que requeriría tu evento.

3.- Consúltalo con tu familia y amigos – pero no mucho – : Sabemos que todos tienen planes, así que es bueno ir sondeando cuáles son las fechas disponibles de las personas más importantes para nosotros y asegurarnos de que estarán allí con nosotros.

4.- Considera los eventos locales: de donde quieres hacer tu boda, como días de celebración masivas: día de la virgen, día de la madre, maratones, marchas, torneos deportivos etc., esto podría complicar la logística de tus proveedores y encarecer tu boda.

5.- La agenda de tu lugar favorito: si ya tienen muy fija la idea de donde será su ceremonia y su fiesta, bien lo mejor es que vayan preguntando cuál es su disponibilidad para que la estudien junto con sus fechas deseadas, no queremos que se queden sin su lugar preferido.

BONUS:  Si te casarás de noche en exteriores, sobre todo en playa, escoge por favor una noche con luna llena! mejorará notablemente el ambiente de tu boda y tendrás iluminación extra -gratis-

BONUS 2: Por supuesto siempre aconsejamos que tomen en cuenta su aniversario o fechas importantes, las que tienen más significado para ustedes deberían ser las primeras en ser tomadas en cuenta.

 

Espero que estos tips te sean de utilidad y tengas el mejor día con la persona que más amas.  Si tienes alguna duda o tienes un tip mejor escríbelo en los comentarios y te responderé en cuanto pueda.

Felíz planeación!

Cómo entretener a tus invitados en tu boda

Uno de los momentos más demandantes e intensos de una boda es sin duda, la llegada de tus invitados.

Ese momento donde todos llegan, casi al mismo tiempo, esperan que llegue el valet parking, verificar que ciertamente están en el lugar correcto, entrar y buscar tu nombre en las listas para conocer en qué mesa te sentarás, pasar al coctel a esperar a los novios… todo esto puede llevarte más de una hora, en donde todos tus invitados es muy probable que estén aburridos esperándolos.

Como wedding planner siempre me ha preocupado este momento y siempre estoy en búsqueda de opciones que puedan levantar la experiencia de los invitados desde antes de que lleguen a tu boda,  puedan disfrutarlo y recordarlo gratamente por mucho tiempo… es lo que todos deseamos.

En esta búsqueda conocí a Escenia  y me ¡enamoré!

Andrés y Luis Tena, dos emprendedores creativos que vieron también ese momento incómodo en el que comienza el evento pero aún no llegan los novios y la necesidad de recibir a los invitados de una manera más relajada y divertida que les permita empezar a romper el hielo y sobre todo preparar los ánimos para un momento tan importante como es la entrada de los novios, así nació Escenia.

Se trata de una agencia de talento en la Ciudad de México inspirada en el Clown del antiguo circo: es una fuente de inspiración artística para todos aquellos amantes de las experiencias nuevas, emotivas e inolvidables.

Es involucrar el arte y la fantasía en tu propia boda, interactuando con tus invitados, generando memorabilidad y fascinación, haciendo tu boda profundamente inolvidable, divertida y  original embarcando a todos tus invitados a un viaje fantástico.

¿Te habías imaginado algo así para tu boda?…

 

 

 

3 Consejos prácticos para evitar que tu mamá o tu suegra se apoderen de tu boda

Organizar la boda es el primer proyecto que realizarán como pareja y el resultado de este “ejercicio” dirá mucho de cómo serán las cosas después de casados.  Cuando otras personas empiezan a intervenir en sus decisiones y empiezan los malentendidos o  discusiones es cuando la boda ya no es algo tan lindo y lo que quieres es que termine rápido.

 Después de 15 años de experiencia como wedding planner puedo decirte que hay dos cosas muy distintas: una, es que invites a tu madre y/o suegra a opinar o “ayudarte” con la boda y otra es que,  cambien, critiquen y dispongan de la boda según sus deseos, en detrimento de las decisiones de la pareja.
Para el primer caso, si invitas a tu mamá y/o a tu suegra a participar en tu boda, mi consejo es que les asignes una actividad:
– que decidan/participen/organicen sobre una sola actividad en particular y dicho sea de paso, que si delegas esa responsabilidad debes estar en el entendido de que no deberás quejarte o molestarte por lo que decidan, después de todo, tú les diste autorización para elegir.
– Reúnete con ellas, juntas o por separado, para hablar sobre los  parámetros de lo que te gustaría y de cómo combinaría con lo demás, hazles saber la importancia de lo que harán y de lo que esperan, así no solamente se sentirían incluidas en tu boda sino también muy cercanas a tí en este momento tan especial.

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¿Necesito un Organizador de Bodas?

 

Depende….  de cómo y cuánto quieres disfrutar el día de tu boda.

Es increíble como después de 15 años me sigue impresionando la cantidad de personas que aún dudan si necesitan un organizador para su boda. Y la verdad no los culpo ¡nunca antes han organizado una!…
En las últimas dos bodas, he manejado equipos de 4 a 7 coordinadores -exclusivamente para coordinar- y parece mentira, pero a veces ¡no son suficientes!. Si los novios supieran la cantidad de actividades simultáneas que se dan en sus bodas, definitivamente este post no tendría razón de ser.
 wedding planner

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¿Cómo salvar tu boda con un buen contrato?

Parece mentira, pero después de tantos años en el sector de evento, todavía hay “mañas” de algunos seudo proveedores que me sorprenden!.

 

Siempre que pidas cotización de un servicio y   te llame la atención adquirirlo, pide una copia del contrato o condiciones de servicio para que lo leas antes de firmar el contrato o si quiera pagar el adelanto, porque precisamente ahí es donde se describen los detalles del servicio.

 

La mayoría de los buenos proveedores estarán gustosos de platicar las condiciones del servicio contigo, en cambio otros, preferirán presionarte con el anticipo para después firmar, cuando poco o nada puedes hacer.  Cuando leas un contrato debes poner atención  especial atención en:

 

– Políticas del servicio  y formas de pagos.

– Políticas de devolución y cancelación.

– Garantía del servicio. ¿trabaja con penalización?

– Cantidad de horas incluidas

– El uso que se le puede dar al producto o servicio dentro del evento.

– Pagos adicionales no incluidos en la cotización (como alimentos para el personal)

– Clausulas de protección al cliente en caso de que no se lleve a cabo el servicio

 

Sólo poniendo especial atención en estos detalles, te darás cuenta si el día de tu boda recibirás todo lo que te ofrecen o si te darán gato por liebre. Recuerda también que los contratos a firmar deben ser “Contratos de Adhesión” en este enlace encontrarás toda la información al respecto desde la Procuradoría Federal del Consumidor.

PRONOVIAS 2017: nuestros 7 vestidos de novia ganadores!

Esta semana, PRONOVIAS lanzo su desfile de vestidos de novia 2017 y están HERMOSOS!!, pero claro, como todos los años hacemos la selección WOW de vestidos de novia, según su estilo y por eso te traemos nuestros 7 ganadores de vestidos de novia PRONOVIA 2017.

Top 7:   Este modelo nos encanta, sobre todo para una boda de día en exteriores.  La delicadeza de las transparencias y aplicaciones lo hacen muy romántico y moderno a la vez, los detalles de la falda baja son hermosos, la cauda es bastante manejable, sobre todo por el tema del baile y la comodidad.

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La versión digital de WOW QUE BODA ya llegó a AMAZON!

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Estamos muy felices, porque ya finalmente, la versión digital de nuestro libro ¡WOW QUE BODA! Secretos de una Wedding Planner para una Boda inolvidable, ya está disponible en Amazon.


Mi experiencia personal me enseño que hay muy pocos momentos en que la vida nos deja elegir, una de esas es con quién formar una familia, y eso es algo que hay que celebrar: la emoción de dejar ser la hija de papá, de salir de la casa materna, de tener tu propio hogar con la persona que amas, es un momento muy importante y emocionante y eso es algo que todos tienen que sentir en tu boda.

Desde que empecé mi carrera como organizadora de bodas, me dí cuenta que en realidad no hay mucha información de calidad, ni en las revistas, ni en las agendas nupciales, ni siquiera en los sitios “especializados” en internet, todo es a medias, te presentan el proceso de organizar una boda de forma incompleta – e idealizada a favor de sus patrocinantes- porque toda esa información corresponde a celebraciones:

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1.- muy tradicionales.
2.- pasadas de moda
3.- no corresponden a nuestra cultura.
4.- siempre las mismas ideas, una y otra vez.


Y si algo siento que quieren las parejas de hoy es, planear sus propias bodas sin que ésta sea más de lo mismo.
 

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Y este es el mismo principio que aplico en todas mis bodas desde hace siete años: con novios de personalidades totalmente distintas, que viven en diversos lugares del país y del mundo, de distintas nacionalidades, pero que tenían algo en común querían que sus bodas fueran inolvidables. 

Así nació ¡WOW QUÉ BODA!: secretos de una wedding planner para una boda inolvidable. Es la mejor manera cambiar la forma de hacer las bodas, que no es una fiesta más, ni sólo un negocio: qué es el momento más importante y emocionante en la vida de una pareja.


En solo 90 páginas tienes toda la información, no sólo para organizar tu boda, sino para convertirla en un evento inolvidable y emocionante.  
 
También detallo el panorama de sus bodas, lo que nadie te dice –hasta que ya es muy tarde- anécdotas, sugerencias e ideas, hasta mis experiencias como wedding planner y cómo evitar los errores más costosos al planear una boda.

 
1.  Ahorras muchísimo dinero, conociendo el negocio de las bodas.
2.  Aprendes a tomar las mejores decisiones con respecto a los proveedores.
3.  Tienes en cuenta todos los detalles que harán de tu boda un éxito.

Este libro te provee de una paz mental increible al planear el día más importante de tu vida.  Todos hemos visto ese programa de televisión “Bridezilla” y sé que no quieres convertirte en una de ellas. 
 
 
Leyendo este libro aprenderás a:

 Involucrar a tu familia y amigos sin que se apoderen de tu boda. pag 16
– Ahorrar tiempo y dinero al seleccionar a los proveedores adecuados. pag 19 
– Cómo obtener más por tu dinero.pag 21
– Convertir la planeación de tu boda en algo divertido y emocionante que tú y tu   pareja disfrutarán.pag 22
– Fascinar a tus invitados con cada detalle. pag 35
– Diseñar una boda totalmente diferente y original. pag  35
 – Que es lo que realmente hace la diferencia. pag 37
– Sorprender gratamente a tus invitados a un nivel nunca visto.pag 59
 – Organizar una boda sin estresarte. pag 61
– Planear una boda original en un 2 x 3. pag 64

Esperamos que lo disfrutes… ¡Felíz planeación!


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