10 síntomas de un “proveedor desastroso”

Como en todos los ámbitos de negocios, hay ciertas personas que sólo buscan hacer dinero fácil brindando servicios totalmente inadecuados y de forma poco profesional que en el sector de bodas es letal, debido a la importancia, la emotividad y sobre todo la irrepetibilidad de este evento.

 

Ahora bien, cómo podemos disminuir la probabilidad de contratar a uno, bueno, en mi experiencia y reflexión aquí van algunos tips:

 

1.- Busca proveedores especializados – o con experiencia- en bodas como la que planeas:  un proveedor especializado en bodas, sabe lo importante que es estar a tiempo y hacer las cosas bien, porque de eso depende todo su negocio.  Hay Asociaciones especializadas como ABC que agrupan a un gran número de proveedores y dan fe de sus servicios.

 

2.- Googlea su nombre y checa su reputación online, también  pídeles referencias de otras parejas que hayan tenido sus servicios, también es útil preguntar a los demás proveedores acerca de su reputación.

 

3.- Si habla mal de los wedding planners… CUIDADO!, no somos santos de la devoción de los proveedores que aplican la ley del “menor esfuerzo”,  estamos para proteger los intereses y decisiones de nuestros clientes y eso casi siempre nos hace los “policías malos”. Quienes no dudan de su calidad, no le tienen miedo a ser supervisados por nadie.

 

4.- Firma siempre un contrato, esto es vital para tu seguridad y para poder establecer tus derechos y deberes, todo lo que te ofrezcan debe ir por escrito.

 

5.- Que alguien supervise la instalación de tu boda, este es uno de los trabajos del Wedding Planner, pero si no tendrás, tienes que buscar a alguien que funja como supervisor del evento y que se dedique a verificar desde la llegada de los proveedores hasta sus productos y servicios.

 

6.- Después que los contrates, procura tener un par de reuniones antes de la boda para establecer los servicios, quien y cuando lo harán, hacer cronogramas, mapas de cómo llegar al lugar del evento y hasta un PLAN B por si algo falla.

 

7.- Pide algunas muestras de sus productos, de como se verán, o insiste en irlos a ver en un evento real, allí te darás cuenta de cómo opera, como es su presentación, puntualidad, etc.

 

8.- Menos no siempre es más, si después de investigar varios proveedores uno te da el producto/servicio mucho más barato mantén tus reservas, todos los descuentos sobre todo si son desproporcionados salen de algún lugar y generalmente dañan la calidad del servicio.

 

9.- El que mucho abarca…. la mayoría de los proveedores que se dedican a vender servicios AL POR MAYOR, muchas veces no tienen la capacidad de supervisar eficientemente a todos sus trabajadores lo que conlleva a un desorden y desinformación que puede irremediablemente dañar tu boda.  Por eso yo prefiero trabajar con proveedores altamente especializados, donde el dueño generalmente es el que proporciona los servicios que se le contratan.

 

10.- Desconfía del proveedor que te atiende para vender, pero que no asistirá a tu boda siempre debes reunirte con la persona que se hará responsable de tu evento, que te conoce y conoce lo que quieres para tu boda, haz que este punto conste en el contrato.

Espero que te ayuden en el momento de la selección de tus proveedores y eviten malos momentos…

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3 razones por las que necesitas un Wedding Planner en México

Existen muchas razones por las cuales necesitas un Wedding Planner en tu boda en México, pero la visión principal tiene que ser que: disfrutes ese día todo lo que pasará, validez el amor de tu familia y amigos, dejarte querer y por supuesto empezar el resto de tu vida con quien te hace tan feliz… 

Es increíble como después de 15 años me sigue impresionando la cantidad de personas que aún dudan si necesitan un organizador para su boda. Y la verdad no los culpo ¡nunca antes han organizado una!…
En las últimas dos bodas, he manejado equipos de 4 a 7 coordinadores -exclusivamente para coordinar el día de la boda- y parece mentira, pero a veces ¡no son suficientes!. Si los novios supieran la cantidad de actividades simultáneas que se dan en sus bodas, definitivamente este post no tendría razón de ser.
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wow team

 

Y esto es sólo en el momento de la boda, ya ni hablar de las reuniones previas, las citas, los consejos, la planeación, la distribución de los recursos, de invitados, de proveedores, el manejo del presupuesto y consolidación de los pagos, de las citas de coordinación, los conflictos entre proveedores, con los padres….
La verdad es que, un evento divertido, hermoso y “perfecto”, no es obra de la casualidad ni del “dejar fluir” las cosas… cuando tu fiesta depende de un ejército de más de 50 personas de al menos 5 empresas distintas, créeme: NECESITAS UN ORGANIZADOR.
Necesitas a alguien que:
1.- vea íntegramente por tí y tus intereses,
2.- que tenga una visión global de lo que quieren para ese día y que este en EXCLUSIVA para ello. No un familiar, no un amigo, no alguien improvisado…
3.- necesitas a un equipo con experiencia y con recursos para hacerle frente a las decenas de situaciones y actividades que hay que resolver en un evento de tal magnitud, alguien en quien puedas confiar ese día que tanto has esperado.
Hemos trabajado con muchísimas parejas en diversas circunstancias y la verdad es que es muy difícil ser los agasajados, los anfitriones y organizadores, son muchas actividades para poderlas disfrutar en tan sólo 6 u 8 horas de fiesta… Es hora que decidas vivir ese día a plenitud y buscar la ayuda requerida, porque esto pasará una vez en la vida.

¿Cómo salvar tu boda con un buen contrato?

Parece mentira, pero después de tantos años en el sector de evento, todavía hay “mañas” de algunos seudo proveedores que me sorprenden!.

 

Siempre que pidas cotización de un servicio y   te llame la atención adquirirlo, pide una copia del contrato o condiciones de servicio para que lo leas antes de firmar el contrato o si quiera pagar el adelanto, porque precisamente ahí es donde se describen los detalles del servicio.

 

La mayoría de los buenos proveedores estarán gustosos de platicar las condiciones del servicio contigo, en cambio otros, preferirán presionarte con el anticipo para después firmar, cuando poco o nada puedes hacer.  Cuando leas un contrato debes poner atención  especial atención en:

 

– Políticas del servicio  y formas de pagos.

– Políticas de devolución y cancelación.

– Garantía del servicio. ¿trabaja con penalización?

– Cantidad de horas incluidas

– El uso que se le puede dar al producto o servicio dentro del evento.

– Pagos adicionales no incluidos en la cotización (como alimentos para el personal)

– Clausulas de protección al cliente en caso de que no se lleve a cabo el servicio

 

Sólo poniendo especial atención en estos detalles, te darás cuenta si el día de tu boda recibirás todo lo que te ofrecen o si te darán gato por liebre. Recuerda también que los contratos a firmar deben ser “Contratos de Adhesión” en este enlace encontrarás toda la información al respecto desde la Procuradoría Federal del Consumidor.

Y ¿si llueve en la boda?

However there is very little we can do about it! … as you can see, this spring has not only come with rain but also with hail, as we played at the wedding on Saturday, April 16, where I extracted these photos.

But hey, bad weather, good ideas and if you marry outdoors in these rarely rainy times, I recommend you expand 1 If you hire a tent, not only for your guests, but to cover the accesses to the restrooms, parking, kitchen and steps of waiters – if you do not want it to rain on your food –

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In the calculation of square meters necessary to cover your event, be generous, most suppliers calculate the fair amount of carp, without noticing that when it rains it is windy and even with carp can get the water, also make sure they are tents with ” walls “, so that the waiters lower them at the time of the heavy rain … lowering the walls is a last measure, because once down you can not raise them again.

Somehow, though, the offering process, when ushers pass baskets down the rows and 106 Bible Scriptures About Giving drop in checks or cash, has remained unchanged since the 19th century.

Do not forget to also ask the Valet Parking service to have enough large umbrellas so that your guests do not get wet when entering or leaving your reception.

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Contemplate with your caterer any hot drink for your entire event such as American coffee or tea … they are quite cheap and seem to be enough to counteract the cold of the rain.

7 tendencias de bodas originales y divertidas

 Ya se están dejando ver las tendencias en bodas para el 2017 y estamos encantados, porque vamos a ver la evolución de algunos conceptos que ya están un poco gastados y otras novedades que de seguro le gustarán a más de una novia.  Si te casa el año que viene, checa estas tendencias que aún estás a tiempo:

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Los 5 errores más comunes al planear una boda ¡QUE TIENES QUE EVITAR A TODA COSTA!

Estamos de acuerdo que planear un evento tan especial como lo es la boda, no es nada fácil, menos para la mayoría de las parejas, que nunca han organizado un evento de esa magnitud en sus vidas.

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La versión digital de WOW QUE BODA ya llegó a AMAZON!

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Estamos muy felices, porque ya finalmente, la versión digital de nuestro libro ¡WOW QUE BODA! Secretos de una Wedding Planner para una Boda inolvidable, ya está disponible en Amazon.


Mi experiencia personal me enseño que hay muy pocos momentos en que la vida nos deja elegir, una de esas es con quién formar una familia, y eso es algo que hay que celebrar: la emoción de dejar ser la hija de papá, de salir de la casa materna, de tener tu propio hogar con la persona que amas, es un momento muy importante y emocionante y eso es algo que todos tienen que sentir en tu boda.

Desde que empecé mi carrera como organizadora de bodas, me dí cuenta que en realidad no hay mucha información de calidad, ni en las revistas, ni en las agendas nupciales, ni siquiera en los sitios “especializados” en internet, todo es a medias, te presentan el proceso de organizar una boda de forma incompleta – e idealizada a favor de sus patrocinantes- porque toda esa información corresponde a celebraciones:

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1.- muy tradicionales.
2.- pasadas de moda
3.- no corresponden a nuestra cultura.
4.- siempre las mismas ideas, una y otra vez.


Y si algo siento que quieren las parejas de hoy es, planear sus propias bodas sin que ésta sea más de lo mismo.
 

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Y este es el mismo principio que aplico en todas mis bodas desde hace siete años: con novios de personalidades totalmente distintas, que viven en diversos lugares del país y del mundo, de distintas nacionalidades, pero que tenían algo en común querían que sus bodas fueran inolvidables. 

Así nació ¡WOW QUÉ BODA!: secretos de una wedding planner para una boda inolvidable. Es la mejor manera cambiar la forma de hacer las bodas, que no es una fiesta más, ni sólo un negocio: qué es el momento más importante y emocionante en la vida de una pareja.


En solo 90 páginas tienes toda la información, no sólo para organizar tu boda, sino para convertirla en un evento inolvidable y emocionante.  
 
También detallo el panorama de sus bodas, lo que nadie te dice –hasta que ya es muy tarde- anécdotas, sugerencias e ideas, hasta mis experiencias como wedding planner y cómo evitar los errores más costosos al planear una boda.

 
1.  Ahorras muchísimo dinero, conociendo el negocio de las bodas.
2.  Aprendes a tomar las mejores decisiones con respecto a los proveedores.
3.  Tienes en cuenta todos los detalles que harán de tu boda un éxito.

Este libro te provee de una paz mental increible al planear el día más importante de tu vida.  Todos hemos visto ese programa de televisión “Bridezilla” y sé que no quieres convertirte en una de ellas. 
 
 
Leyendo este libro aprenderás a:

 Involucrar a tu familia y amigos sin que se apoderen de tu boda. pag 16
– Ahorrar tiempo y dinero al seleccionar a los proveedores adecuados. pag 19 
– Cómo obtener más por tu dinero.pag 21
– Convertir la planeación de tu boda en algo divertido y emocionante que tú y tu   pareja disfrutarán.pag 22
– Fascinar a tus invitados con cada detalle. pag 35
– Diseñar una boda totalmente diferente y original. pag  35
 – Que es lo que realmente hace la diferencia. pag 37
– Sorprender gratamente a tus invitados a un nivel nunca visto.pag 59
 – Organizar una boda sin estresarte. pag 61
– Planear una boda original en un 2 x 3. pag 64

Esperamos que lo disfrutes… ¡Felíz planeación!


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Los 6 mitos en los que toda pareja cree antes de empezar a organizar su boda

Organizar una boda es una tarea muy divertida, pero también requiere tiempo, dedicación y muchas horas para ponerse de acuerdo y finalmente tener la boda que desean.
Sin embargo, muchas parejas comienzan muy entusiasmados a organizar su boda, pero en menos de un par de meses están bastante cansados y estresados, porque el proceso no se parece en nada a lo que les dijeron que sería.
Por eso hoy vamos a desmitificar la organización de una boda, para que recomiencen con nuevos ánimos, más enfocados y se diviertan tanto como nosotros…

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4 complicaciones más comunes en la planeación de una boda

Nunca sabrás lo que es planear una boda, ¡hasta que te toque!

En realidad, planear una boda de tal magnitud (aunque tengas 50 asistentes) requiere de mucho esfuerzo, dedicación y cuidado a los detalles, desde que elijes la fecha, hasta que el día del evento, no perder el control sin estresarte es la apuesta máxima cuando organizas tu boda.

Pero uno de los “elementos” de la boda sobre el cual tienes poco o ningún control es sobre la reacción de tus invitados, el cómo se comportarán desde que se enteraron de tu boda, hasta ese mismo día.

Después de 15 años ayudando a novios a no estresarse por estos asuntos y apoyándolos con la gestión de sus invitados, podemos compartirte 4 de las complicaciones más comunes y cómo hacerle frente de la mejor manera:

Complicación #1: Invitados que quieren invitar a otros

Algo más común de lo deseado, envías tus invitaciones y de repente empiezan a hablarte para pedirte más “boletos”, en algunos casos hasta te quieren persuadir con un “es que sólo llego un boleto”.   Organizar tu boda y apegarte a tu presupuesto es una tarea compleja y debes mantenerte firme para que no se salga de
tus manos.  La palabra final de cuantas personas pueden asistir la tiene la invitación.

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Si en la invitación dice un número exacto, no esta bien, que te pidan un lugar más, las únicas excepciones son cuando en la invitación colocas la frase “…y familia” la cual es muy ambigua y puede quedar a interpretación de quien recibió la invitación, pero en general debes saber que no es tu obligación invitar a los novi@s de tu familia y amigos,  es una situación muy conocida que parejas que se casan e invitan a sus amigos y a sus novi@s a la boda y luego que terminan, se quedan con un montón de fotos con personas que ni siquiera conocen!

Las únicas personas que, según el protocolo deben ser contempladas cuando invitas a una persona son: espos@s,  parejas que viven juntos, parejas comprometidas públicamente -aunque no vivan juntas-

Si estás en esta situación, cuando te contacten para pedirte “un boleto más” coméntales que tu y tu pareja están planeando una boda íntima, con familiares y amigos muy allegados, y que es muy importante que esa persona asista, pero no es posible invitar a alguien más.  La firmeza y las buenas maneras son tus aliados en estos casos.

 

Complicación #2: Tus invitados no confirman

complicaciones_03Ya falta menos de un mes para tu boda, y todavía no tienes un número final de invitados y tienes encima a todos tus proveedores para cerrar los detalles de la boda.

Lamentablemente aunque las siglas en francés RSVP estén presentes en tu invitación, no es una garantía que tus invitados confirmen o lo hagan a tiempo, nuestra recomendación es que, tu, tu pareja, y sus padres hablen a los invitados para confirmar su asistencia, si se puede unas 5 semanas antes de la boda, así podrán tener una mayor certeza y cerrar sin problemas los detalles finales de la boda con sus proveedores.

Complicación # 3: Los invitados asumen que pueden llevar a sus hijos

 
complicaciones_04Esta es una decisión que tu y tu pareja deben tomar en una etapa muy temprana de la planeación de la boda, para comunicarla a tiempo a sus familiares y amigos.  Muchas personas pueden sentirse ofendidas si no incluyen a sus hijos, pero en realidad una boda es un evento para adultos y se trata de que todos estén felices y disfruten un momento plácido.  En este caso es totalmente permitido y apreciado, que coloques la  leyenda “no niños” o “solo adultos” en las invitaciones, además de dejarlo muy claro al momento de confirmar a los invitados.

 

 Si por el contrario deciden tener niños en la boda, ten en cuenta que debes tener espacio y actividades para que ellos no se aburran y la pasen mal.  Trata de no hacer excepciones, o invitas a todos los niños o a ninguno, hacer excepciones puede ser incluso más ofensivo para algunas de estas parejas.

 

Complicación #4: Invitados que no confirmaron que aparecen en la boda

 
complicaciones_05No importa cuan controlado lleves todo en tu boda, ni cuantas precauciones hayas tomado, lo mejor para tu paz mental es pensar en un plan B por si aparecen invitados que no confirmaron – o que incluso no invitaste- y se aparecen como si nada en tu boda.
Y realmente este plan B es: respira profundo y pregúntale a tu banquetero o wedding planner si es posible poner puestos extras en alguna mesa.  Ya en este punto, sería en cualquier mesa donde se tenga suficiente espacio para albergarlos, definitivamente se van a dar cuenta que estuvo mal no confirmar.
Espero que estos consejos te sirvan para tener una mejor perspectiva de cómo manejar a tus invitados en la boda,  como tomar precauciones y hacernos cargo de la situación puede ayudarnos a evitar males mayores en ese gran día!…
¡Felíz planeación!

firmaDC

Como tratar con los “invitados – fotógrafos” y ¡salvar tus fotos!

Es muy normal hoy día que todos los invitados quieran tener en foto y video todo lo que pasa en tu boda, el problema viene cuando en un momento importante de la vida, optan por verlo sólo a través de la pantalla de su teléfono mientras dañan la experiencia de los demás -incluyendo la tuya-

unplugged_02Lamentablemente, ya no es extraño que los fotógrafos en las bodas, les cueste tanto conseguir buenas tomas de los momentos más especiales de la celebración.  Como en la foto, una señora con su Ipad, u otros “fotógrafos invitados” hacen imposible que el fotógrafo profesional que los novios contrataron pueda hacer cómodamente su trabajo .
Aunque sabemos que es una forma de “perpetuar el momento” porque los aprecian y quieren recordarlo, pero también es MUY APRECIDADO en estos tiempo que te regalen el 100% de su presencia y atención en tu boda.  Por esto, nació el movimiento de las bodas unpluggedunplugged_03

Las bodas unplugged nacieron de la necesidad de que  las parejas tuvieran de nuevo sus hermosas fotos de bodas y por otra parte, que tuvieran realmente la presencia de sus invitados, viviendo con ellos en todos sus sentidos, el momento más importante de sus vidas.   “Estar allí”, ser testigo de su unión, sin que nada les distraiga, es la mejor forma de tener una cálida celebración.

unplugged_04Si quieres esto mismo para tu boda, tienes dos formas de hacerlo realidad:  uno es que comuniques tu decisión a los invitados, de una forma amable y discreta, por ejemplo en las invitaciones de la boda, en los misales o timeline de la celebración, o que las personas quienes reciban a tus invitados se lo digan en la entrada de la ceremonia.

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La otra forma un poco más directa, es que coloques avisos grandes en el área de la ceremonia y celebración… no se trata que no tomen fotos, sólo que en la parte más importante y especial de la velada, estén con ustedes viendo y sintiendo su unión… ya después del baile de novios ¡que vengan las fotos!

¡Feliz planeación!

 

firmaDC

Fotos por: Cordele Photography.com
CoreyAnn.com
Style Me Pretty
Stevi Sayler.com