7 tips para elegir tu wedding planner ideal

A partir de un contenido compartido que coloque en la página de Facebook de ¡wow!, surgieron varias inquietudes en algunas novias y novios sobre cómo elegir al wedding planner adecuado; Brenda, Pamela y Alejandro se animaron a contarme su relación,  poco afortunada  con sus planners.

Cómo siempre comento en mis clases y participaciones en cursos y talleres, desde mi personal punto de vista, el ser Wedding Planner tiene que ver más con el manejo de emociones y expectativas que con el manejo de un negocio tradicional

Para ser wedding planner tienes que tener una sensibilidad especial para conectarnos con el momento de felicidad de cada una de las parejas, sus motivaciones y sus necesidades muy específicas. Lo primero que debe haber entre una pareja y su wedding planner es: un clic emocional, deben sentirse cómodos trabajando juntos, donde la comunicación es fluida, donde todo se discute a detalle y se llegan  a acuerdos que son registrados por el planner.

 

Cómo analogía de esto siempre le digo a los novios, que contratar a los proveedores para su boda -incluyendo a su planner- es como cuando buscan contratar a un colaborador para su negocio o empresa, con la misma dedicación y cuidado…

Por eso te dejo estos 7 tips para que elijas a tu planner ideal y que tu boda no se convierta otra historia de horror

1.-  Ya sea que te lo recomienden o que lo encuentres en internet, tienes que  checar sus referencias: esto es VITAL, pedirle los datos de 2 o 3 parejas que hayan realizado eventos recientes con esta persona, revisar sus redes sociales, videos etc.

2.- Reunirte con los candidatos a planners:  esto es algo importante, es muy difícil transmitir lo que hacemos solo por mail, así que es necesario reunirse para paticar sobre su experiencia: y tener una dimensión de cómo trabaja, conocer sus anécdotas y que consejos iniciales tiene para su boda.

3.- Verificar que realmente conozca y sepa hacer lo que dice que hace, para ello indagamos en su bagage educativo: qué y en dónde estudio, qué cursos ha realizado,  si ha asistido a congresos, en qué concursos/congresos ha participado como expositor.  La planeación de bodas requiere de una constante preparación y mejoramiento.

4.-En la entrevista, debes preguntarle que en el caso de contratarlo, qué sería lo siguiente, es decir, ver si tiene un “sistema” de trabajo estructurado, esto te indicará el grado de orden con qué trabaja. Tu tiempo es muy valioso y si estás por contratar un planner es porque necesitas que la organización de tu boda sea un proceso ordenado y minucioso que les descargue stress, para eso tu planner debe tener un sistema, un método de trabajo que te mantenga informado de los avances.

5.-¿Está enganchado con tu boda? este es un aspecto importante, aunque hagamos decenas de bodas al año, uno trabaja mejor cuando el proyecto de la boda nos emociona… y eso lo ves si se esmera en escucharte, en responder tus dudas claramente es proactivo en sus recomendaciones.

6.- Conocer a su equipo de trabajo: ya sea temporal o fijo, es bueno ver cómo se relaciona con estas personas que son a final de cuentas quienes estarán también en tu boda.

7.-Independientemente de todo lo anterior, GOOGLEAR su nombre o el de su empresa en internet, la reputación de un profesional siempre está al descubierto en la Internet.

 

En las bodas trabajamos con gustos y emociones tan únicas que nunca hay una pareja igual que otra, por eso, cada planner trabaja a final de cuenta -y en teoría- con las parejas con quien es afín, donde la comunicación es fluida, cordial y ordenada.

Finalmente, y creo no equivocarme, trabajarás con la persona que más confianza te de, que mejor te entienda para llevar a cabo un evento tan importante como es tu boda.

Espero que les sirva esta información para contratar a su Wedding Planner…  Si ya lo tienes, por favor coméntanos tu experiencia.

5 formas para hacer inolvidable tu ceremonia de bodas

¡La ceremonia de bodas es lo más importante!… es lo que vamos a celebrar ese día hasta las 500 de la mañana!

Y en Wow estamos muy conscientes de eso, que la parte más emotiva, especial y con gran potencial para ser inolvidable son las ceremonias, sobran las palabras de todos los sentimientos que afloran en ese preciso momento y es el que sellará su amor y el inicio de su nueva vida juntxs.

Así que sin más te compartimos algunas de nuestras ideas para que logres elevar aún más ese momento, que tu y tu pareja lo sientan y lo vivan a la máxima intensidad y que sus invitados queden ENAMORADOS!

1.- Elige bien el lugar:   a nosotros nos molesta un poquito que en algunas locaciones el lugar de la ceremonia sea el menos bonito 🙁 eso nos apachurra el corazón, así que siempre buscamos lugares que sean el marco perfecto para ese Si Acepto tan esperado por todos, tómense el tiempo para imaginarlo, que sea un ambiente romántico, hermoso, minimalista,  lleno de aventura o amor por la naturaleza…  las opciones son infinitas, así que hay que trabajar mucho en esto…

 

2.- Música por favor:  No importa si tu ceremonia de bodas será pequeña, íntima o “sólo por el civil” este es un momento importante en sus vidas y por experiencia propia te digo que algo que se hace inolvidable es la música que suena en ese preciso momento cuando estás mirando a los ojos a tu pareja a punto de dar el sí…  Cualquier tipo de ceremonia es susceptible a personalizarse con música y no sólo hablamos de cuerdas o música clásica, puede ser un ensamble o kirtán, un trio de jazz, cuencos de cuarzo o hasta rock sinfónico…  Lo importante es darle espacio a la música en tu ceremonia para hacerla totalmente inesperada y especial.

3.- Lecturas especiales:  parte de vivir profundamente tu ceremonia de bodas es incluir escritos que sean especiales para ambos, pueden provenir de algún texto sagrado, poesía, ensayos o cualquier otro escrito que pueda describir un poco lo que ustedes y sus amigos están sintiendo en ese momento.  Invita a tus familiares y/o amigos que vieron crecer su relación que compartan unas palabras con ustedes.

 

4.- Dile cuánto le amas:  ya en las bodas civiles en México se pueden incluir los votos, escritos por los contrayentes, este es un momento muy especial, sí sabemos que puede ser un poco intimidante, pero es un momento hermoso e irrepetible! de esos momentos que se quedan por siempre en tu memoria

5.- Elijan un ritual simbólico o tradición familiar:  que resalte la importancia y la emotividad de lo que están haciendo, hay muchos rituales que son muy socorridos, como el de las velas de unidad o la ceremonia de arena, en  nuestro libro Secretos de una Wedding Planner para una boda inolvidable     detallamos varias opciones que puedes ver para tu boda.  Lo que se busca es que en cada momento se vea y sientan la unión de ustedes y de dos familias.

 

 

Bodas Espirituales: más que una ceremonia de boda


Cada vez son más las parejas que buscan una celebración no por compromiso ni por tradición, sino por convicción, así las bodas espirituales se han convertido en ese espacio especial, donde las parejas se unen a través de su amor, el de su familia, amigos y del Universo.  Gabriel Bolongaro es nuestro chamán de cabecera, lleva varios años desarrollando ceremonias de luz para parejas que buscan una ceremonia más allá de los convencionalismos.

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Fotos cortesía: Gabriel Bolongaro
Gabriel nos explica que en la nueva era, la era de acuario en la que estamos adentrándonos, es la era donde las cosas se relajan cada día mas y todo se hace mas simple, tu boda tendría que ser ese momento mágico donde todo se acomoda para que te unas con tu pareja y todo las pasen de maravilla, claro que contratar un wedding planer lo facilita todo, pero lo principal es dejar ir el estrés junto con todo lo que no requieres.
 
Aquí les dejo algunos consejos de Gabriel para tener una boda mas armónica con la nueva era.
La sociedad:
 
En las bodas de antaño lo mas importante era la sociedad, la impresión que dejabas al convertirte en una célula del tejido social.
 
Los novios de hoy se preocupan mas por cómo amar profundamente a su pareja que por impresionar a los demás, construir un interior fuerte es mas importante que impresionar a tus tíos.
 
Preocúpate sólo por amar completa y profundamente cada día, lo demás importa muy poco, tómalo relajadamente, tener claridad y paz mental es la clave para cualquier matrimonio duradero.
El cortejo y procesión Nupcial:
 
Fotos cortesía: Gabriel Bolongaro
En la antigüedad donde los matrimonios eran contratos  donde se intercambiaban mujeres por vacas, la caminata nupcial comenzó, pues el que el padre asegurara que su hija llegara al altar, era una forma de asegurar su legado económico y social.
 
El cortejo y procesión nupcial hoy día sólo deberían hacerla  los novios, conscientes de su pasado y todo lo que les trajo a este lugar. Dispuestos a dejarlo ir para entregarse a su nueva vida.
 
Los novios se escogen para acompañarse en el camino de la vida, sin presiones del mundo exterior, ya se conocen lo suficiente para no tener duda alguna de con quien  se unifican para construir una vida.
Los invitados:
 
Invita solo a las personas que amas, haz de tu boda una celebración amorosa con amistades reales y duraderas.   No banalices tu boda invitando personas que realmente no deseas ahí.
 
Invitando solo a las personas que realmente amas y deseas que te apoyen en este momento tan delicado y hermoso, reduces costos y perfilas tu boda hacia un estilo sano.
 
 Que tu boda sea un reflejo del amor y confianza para compartir con todos los que te apoyan en amor plenitud.
Haz de tu boda una burbuja fuera del tiempo, donde mágicamente todo se acomode entre los invitados, quienes serán los guardianes luminosos de tu nueva vida.

Si quieres contactar a Gabriel para tu ceremonia, contáctalo:
WhatsApp: +52 55 33 35 47 67  www.bodasespirituales.blogspot.mx

 

¡Felíz planeación!

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5 situaciones que como novio o novia tienes que esperar el día de tu boda

¡Ser novios o novias es algo padrísimo!… de hecho eso es lo que se tiene que sentir cuando estás a punto de casarte, de formar una nueva familia con tu persona favorita y eso es algo con lo que WOW está más que comprometido, permitirte tener ese día como novio o novia, que lo vivas a plenitud para que atesores esos recuerdos en tu memoria…

Y hablando precisamente de esos aspectos, tenemos que decirte la verdad, la mayoría de las parejas no saben “con qué” se van a encontrar el día de sus bodas… y buenos como novios o novias tienen que saber que al menos se van a encontrar con estas 7 situaciones que tienes que abrazas y permitirte fluir para disfrutarlo al máximo:

 

1.- Entre más se acerque la ceremonia más nerviosos estarán:   y esta es la razón principal por lo que están haciendo todo esto, por elevar su relación de nivel, por elevar su compromiso en la vida, así que no dudes en invertir tiempo diseñando la ceremonia, donde puedan expresarse verdaderamente su compromiso y que participen también sus amigos y familiares, quienes seguramente tendrán mucho que decirles y desearles.

 

2.- Puede que llores, o al menos derrames algunas lágrimas: y está bien, eso significa que lo que sientes es profundo e intenso, abraza esa sensación y no trates de contenerte.  En esos casos en WOW siempre tenemos tissues cercas para ti y para quien lo requiera… si te preocupas por cómo saldrás en las fotos, nuestros aliados en maquillaje trabajan con insumos a prueba de agua así que no tienes porqué preocuparte.

3.- Vas a sonreír…y mucho: y por supuesto que sobran los motivos, la emoción va a estar a flor de piel todo el tiempo, van a platicar muchísimo con sus amigos, con su familia… van a bailar como nunca, tener una boda es toda una experiencia irrepetible.

 

4.- No todo saldrá como lo planeaste:  y te lo digo por experiencia, más de 900 bodas nos llevan a compartirte que todas las actividades sociales están vinculadas a los seres humanos, a sus sentimientos y emociones de ese momento, así que no te martirices cronometrando todo, tu familia y tus amigos fluirán naturalmente disfrutando lo que hayas preparado para ellos, con este conocimiento en WOW preparamos cronogramas flexibles que dan espacio y tiempo suficiente para que todo se de naturalmente.

 

5.- El momento mágico que no olvidarás nunca, será el menos planeado:  puede ser un intercambio de miradas a lo lejos con tu pareja, el abrazo de tu papá o las palabras de tu mejor amiga… La boda es un momento tan especial que saca lo mejor de cada una de las personas, no sólo de las novias y novios… por eso es importante siempre diseñar la mayor interacción posible, con el ambiente adecuado, para que estos momentos se den de la mejor forma posible.

En WOW queremos que tu boda sea la mejor celebración de tu vida hasta ahora, la más amorosa, divertida y emocionante… que el tiempo pase lento para que lo disfruten a plenitud!.

5 tips para tener una experiencia de boda foodie

Si eres foodie como yo y lo que más te gusta disfrutar es una comida deliciosa, hecha con amor y creatividad, es tiempo de pensar de tener una boda foodie .

Esta es una experiencia que todos disfrutan por igual, estar sentados en un ambiente agradable, la mejor música, risas, compartiendo con tus mejores amigos y llega el momento de compartir también los alimentos… ¿no es esto perfecto para tu boda?

Ahora, para lograr esto, tu y tu pareja tienen que estar en sintonía y priorizar la experiencia de todos en torno al compartir, así que tienen que tomar en cuenta estos tips:

1.- Para tener una boda foodie, el lugar puede ser o no un restaurante…  recuerda que tanto la comida como el ambiente es importante, así que aquí hay una tarea especial de investigación, sabiendo que igual pueden escoger un lugar para tu boda y llevar allí toda la experiencia foodie, depende de lo que piensen ofrecer podemos ayudarles a ver cual sería la mejor opción.

2.- Piensa en mesas largas, grandes y cómodas…como las  table commune en Francia, ustedes y sus invitados necesitan espacio para compartir, que se haga una atmósfera íntima pero que no se pierda el sentido de fiesta.

3.- Trabajen en el menú: piensen en sus platillos favoritos que desearían compartir, en qué presentación, tamaño, serán ¿entradas para compartir? de ¿será buffet o 2, 4  6 tiempos?… ¿te gustaría tener una opción de “cocina en vivo”? desde el pan hasta el café ¡hay mucho por hacer!

 

4.- Recuerden que lo más importante del éxito de un platillo son sus ingredientes, cuales están en temporada y disponibles para esa fecha será esencial para tomar las decisiones del menú.

 

5.- Lo más importante, una experiencia foodie no está completa si no la ofrece un servicio impecable con un staff atento, ameno y conocedor del menú de alimentos y bebidas de la boda, recuerda que ellos serán sus embajadores en cada mesa y se encargarán de hacer sentir bien a tus invitados.

 

Tu dices si ya empezamos… tenemos muchas ideas en mente que seguro te encantarán.

slow weddings: una nueva forma de hacer bodas en México

Una boda que pase despacio, donde tengas tiempo para disfrutar de tu ceremonia, de la compañía de la persona que amas, dejarse querer y abrazar una y otra vez por sus familias y amigos queridos…

La filosofía slow, ha venido a desmitificar que la vida debe ser intensa siempre… por el contrario necesitamos de tiempo y espacio para sentir, para compartir, para hablar y sonreír.

Hemos visto a cientos de parejas disfrutar sus bodas, pero con el pesar de que “pasó muy rápido” y el año pasado, tuvimos varias parejas que en sus ceremonias estaban muy estresados, impactados y por qué no decirlo: agobiados…  y eso ya no es divertido ni amoroso.

 

Así que, decidimos hacer cambios radicales en WOW, porque queremos que nuestras parejas tengan la mejor experiencia de sus vidas, es por eso que:

  • Rediseñamos nuestros procesos de planeación: para darles más tranquilidad y menos estrés.
  • Cambiamos las prioridades de contratación para tener más claridad
  • Agregamos más opciones de personalización en las ceremonias de bodas
  • Estamos trabajando con muchos artistas y fotógrafos estableciendo una nueva forma de trabajar el día de la boda.
  • Eligiendo y confirmando aliados estratégicos en la organización de bodas en México.
  • Conociendo nuevos destinos de bodas con elementos especiales para nuestras parejas
  • Promoviendo las prácticas justas de contratación, la inclusión y aceptación de la diversidad humana y estableciendo procedimientos de operación de eventos amables con el planeta, para que nuestras bodas sólo dejen buenos recuerdos.

Nuestra promesa para ti es que:  diseñaremos juntos una boda donde puedas hacer y sentir el momento de tu unión, con las personas precisas con las que quieres celebrar, más amor y menos bluff, donde tus invitados estarán muy bien atendidos, divirtiéndose y compartiendo con sus grandes amigos que inician la más grande aventuras de todas: una vida juntos!.

Queremos conocerte, escríbenos

5 mitos de las bodas en méxico desmentidos

Todo cambia y cada vez más rápido y las bodas no son la excepción. Aunque es cierto que entre gustos y colores no hay nada escrito, la realidad es que cuando organizas una boda, no solamente debes tomar en cuenta a los novios o a su familia, habrán cientos de personas allí con gustos y preferencias distintas y la idea es que todos pasen un buen momento acompañando a la pareja, en el mejor de los casos, ese momento se marca en la memoria y se hace felizmente inolvidable.

Y es precisamente en las bodas donde existe una gran cantidad de mitos acerca de qué le gusta y qué no a las personas, no sabemos quien lo dijo o cuando lo dijo, pero a veces lo tomamos como ley.  Hasta hoy!, porque en el mes de Enero 2017 MercaWise   una  plataforma online mexicana  de investigación y estudios de mercado online, realizo una encuesta a 200 mujeres y 100 hombres en México entre 25 y 65 años de edad para conocer los detalles más importantes que consideran los invitados a una boda en México y con esta información derribamos 6 mitos inexplicables que teníamos en las bodas:

 

Mito # 1:  “Los invitados prefieren las bodas en la ciudad”  ya los wedding planners nos habíamos percatado de que el porcentaje de inasistencia a una boda fuera de la ciudad ha bajado radicalmente, ese 20% ya se acerca más al 10% que siempre tenemos en la ciudad.  La verdad es que según la encuesta más del 62% prefiere bodas fuera de la ciudad, siendo el destino más favorecido la playa, seguido por los pueblos mágicos.

 

Boda en Acapulco. wow que boda

Mito # 2: “Las bodas de día se disfrutan más”  un claro 75.8% de los encuestado dijo disfrutar más las bodas cuando son de noche, quizás por el clima o por la facilidad del código de vestir lo cierto es que los horarios de las bodas cada vez más se van desplazando desde el atardecer hasta la madrugada.

Boda nocturna Maria Isabel por wow que boda

 

Mito # 3: “La decoración es lo más recuerdan”  al parecer no, según el 43% de los encuestado lo que más recuerdan después de haber ido a una boda es el lugar, seguido por los alimentos (22%)  la música (14%), las flores (11%), bebidas (4%), mesa de dulces (1%).

Hacienda San Gabriel de las Palmas. Morelos

Mito # 4: “Un buen menú debe llevar filete de res” respuesta incorrecta, el 49% de los encuestado prefirió los menús de pollo, seguido por platillos tradicionales mexicanos y en tercer lugar con 17% menús con carne de res.

Rollo de pollo con confit de cítricos por Eduardo Kohlmann

Mito # 5: “Nadie come pastel en las bodas” ¿Nadie? solo el 61% de los encuestados dijeron preferir pastel de boda como postre después de los alimentos, siendo el preferido: pastel de chocolate con un 33%

Pastel Dulce Tentación por Chef Clau Rodríguez. México

No todo está escrito o es tan fácil, pero este es un buen referente de que los gustos y las percepciones están cambiando y que finalmente tus invitados estarán por y para ti ese día tan especial.

 

4 ingredientes que hacen inolvidable el cóctel para tu boda

Imagina ese primer momento, donde llegan tus invitados al lugar de la celebración de tu boda.  Este es el momento ideal para darle la bienvenida a tus invitados, relajarlos y ponerlos en ambiente.   Durante este tiempo, se les informará  a los invitados su número de mesa (o ellos mismos lo buscarán, dependiendo de la formalidad del evento) conocerán el programa de la boda, saludarán a la familia de los novios, se encontrarán con amigos… todo es un preámbulo para lo que viene.

En este lugar, que puede ser un jardín o salón alterno, los invitados a la boda estarán  entre 45 minutos y 1 hora antes de empezar la ceremonia – civil, eclesiástica, espiritual etc – de tu boda y antes de comenzar el banquete de bodas.  Es importante que pongas especial atención en estos detalles para que todo salga muy bien y todos estén cómodos, felices y relajados:

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7 tendencias que ya no verás en las bodas

Estamos muy contentos con este final de año, este 2016 fue un gran año lleno de retos y de muchos cambios en la estética de las bodas y en la preferencia de los novios y novias… Así que este 2017 no pinta diferente y es que, todo está hecho para cambiarse, adaptarse y personalizarse aún más y lo que pasa con las bodas es que siempre han existido y siempre existirán pero ahora de una manera muy diferente, aquí te compartimos lo que ya nadie quiere ver en las bodas… toma nota:

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3 razones por las que necesitas un Wedding Planner en México

Existen muchas razones por las cuales necesitas un Wedding Planner en tu boda en México, pero la visión principal tiene que ser que: disfrutes ese día todo lo que pasará, validez el amor de tu familia y amigos, dejarte querer y por supuesto empezar el resto de tu vida con quien te hace tan feliz… 

Es increíble como después de 15 años me sigue impresionando la cantidad de personas que aún dudan si necesitan un organizador para su boda. Y la verdad no los culpo ¡nunca antes han organizado una!…
En las últimas dos bodas, he manejado equipos de 4 a 7 coordinadores -exclusivamente para coordinar el día de la boda- y parece mentira, pero a veces ¡no son suficientes!. Si los novios supieran la cantidad de actividades simultáneas que se dan en sus bodas, definitivamente este post no tendría razón de ser.
wedding planner
wow team

 

Y esto es sólo en el momento de la boda, ya ni hablar de las reuniones previas, las citas, los consejos, la planeación, la distribución de los recursos, de invitados, de proveedores, el manejo del presupuesto y consolidación de los pagos, de las citas de coordinación, los conflictos entre proveedores, con los padres….
La verdad es que, un evento divertido, hermoso y “perfecto”, no es obra de la casualidad ni del “dejar fluir” las cosas… cuando tu fiesta depende de un ejército de más de 50 personas de al menos 5 empresas distintas, créeme: NECESITAS UN ORGANIZADOR.
Necesitas a alguien que:
1.- vea íntegramente por tí y tus intereses,
2.- que tenga una visión global de lo que quieren para ese día y que este en EXCLUSIVA para ello. No un familiar, no un amigo, no alguien improvisado…
3.- necesitas a un equipo con experiencia y con recursos para hacerle frente a las decenas de situaciones y actividades que hay que resolver en un evento de tal magnitud, alguien en quien puedas confiar ese día que tanto has esperado.
Hemos trabajado con muchísimas parejas en diversas circunstancias y la verdad es que es muy difícil ser los agasajados, los anfitriones y organizadores, son muchas actividades para poderlas disfrutar en tan sólo 6 u 8 horas de fiesta… Es hora que decidas vivir ese día a plenitud y buscar la ayuda requerida, porque esto pasará una vez en la vida.