Imagina ese primer momento, donde llegan tus invitados al lugar de la celebración de tu boda. Este es el momento ideal para darle la bienvenida a tus invitados, relajarlos y ponerlos en ambiente. Durante este tiempo, se les informará a los invitados su número de mesa (o ellos mismos lo buscarán, dependiendo de la formalidad del evento) conocerán el programa de la boda, saludarán a la familia de los novios, se encontrarán con amigos… todo es un preámbulo para lo que viene.
En este lugar, que puede ser un jardín o salón alterno, los invitados a la boda estarán entre 45 minutos y 1 hora antes de empezar la ceremonia – civil, eclesiástica, espiritual etc – de tu boda y antes de comenzar el banquete de bodas. Es importante que pongas especial atención en estos detalles para que todo salga muy bien y todos estén cómodos, felices y relajados:
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| Imagen: The Knot |
- El lugar que albergue el coctel, deberá ser acogedor, deberán ir muebles, sillas, periqueras y mesas para al menos la mitad de los asistentes, el tiempo máximo que recomiendo para este coctel es de 45 minutos, la mayoría de las personas, sobre todo a las damas no les gusta estar mucho tiempo de pie.
- Para refrescar a tus invitados ofrece una selección de aguas exóticas, como naranja con albahaca, limón yerbabuena y pepino, naranja con flores de azahar, tamarindo con sandia, manco con limón, o coctelería con champagne o cava. Dependiendo del tiempo que tomará la ceremonia y entrar ya al banquete de bodas, se puede dar bocadillos, frios y/o calientes, para abrir el apetito de tus invitados.
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| AristoCat.com |
- Prepara ciertas actividades para los invitados como escribirles mensajes y consejos ya sea en un libro, una foto, un cuadro o en una tarjeta, puede hacer un collage de sus mejores momentos y colocarlos en una mesa para que sus invitados los conozcan un poco más. También pueden tomarse fotos en un step and repeat para lo cual deberás hablar con tu fotógrafo.
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| Registro de Invitados WOW QUE BODA |
- La música es indispensable para ir subiendo el mood de los invitados, trata de escogerla con especial dedicación y según el gusto – y edad- de tus invitados: una buena selección de rolas románticas instrumentales o en versiones bossa, puede ser un buen intro. Podrías optar por música en vivo, sólo procura que haya amplificador de sonido, si el coctel será al aire libre, y de colocarlo en un lugar visible para todos… hay performance increíbles que interpretan instrumentos exóticos como el laud o solos de guitarras eléctricas o percusión…
Lo mejor de este momento es que tus invitados se sientan realmente bienvenidos, por eso todo debe estar en su lugar y listos al menos 30 minutos antes de la hora señalada en la invitación, no es de buena educación invitar a una hora y que el servicio empiece mucho tiempo después… recuerda que estás invitando a una experiencia, un viaje de un día especial…
Felíz planeación!!…
