Boda destino: 3 detalles que tienes que pensar

Una boda destino: no creo que alguien se pueda resistir al romanticismo de una celebración al atardecer frente al mar o al encantador toque histórico de esa hacienda centenaria o el increíble paisaje que cobija tu boda…

y es que la boda destino es algo más que presupuesto: si quieres hacer una boda lejos de tu casa, primero debes pensar en algunas cosas, como las que te comparto a continuación:

1.- La boda no es sólo un día:

Las bodas destinos tienen una particularidad y es que dan mucho espacio para convivir con los invitados, al hacerlos salir de su casas, es requerido ciertas actividades para darles la bienvenida y/o despedirlos, así que no pienses solo en la boda, la boda será el evento principal, piensa también en pequeños cócteles, actividades locales, incluso tours o pool party – si el clima se presta- 

Tienen que pensar en toda la experiencia para ustedes, sus familiares y sus amigos, qué quieren vivir con ellos, qué pueden proponer como opcional y cómo quieres que recuerden estas minis vacaciones.

2.- Ir, ver y soñar:

¿Cuántas veces debes visitar el lugar de tu boda? pues como mínimo deben asistir unas 3 veces o más si acompañan a sus proveedores a las visitas de inspección, por ello debes tener en cuenta que, si te vas a casar fuera de casa debes tener el suficiente tiempo libre o disponible para ir entre semana a visitar el lugar y a trabajar en tu boda con tus proveedores.

Así es, entre semana, si bien, las primeras visitas al lugar serán cuando haya eventos, el resto de las visitas serán en horario laboral para reunirte con los proveedores y esto es algo que muchas parejas pasan por alto y empiezan a estresarse cada vez que tienen cerca un viaje.

3.- Planear la boda a la distancia:

Otro de los factores a tomar en cuenta, es que trabajarás con proveedores locales, o al menos en su mayoría, por ello debes trabajar a su “ritmo”, aunque esto no signifique por nada que les dejas la autoridad de decisión sobre tu boda, si tienes esto en cuenta, debes pactar con cada proveedor una agenda de estricto cumplimiento y establecer los canales de comunicación más idóneos para que todo sea fluido y acorde con lo que decidan.

Si te vas a casar en un lugar que no acostumbras visitar muy a menudo, lo mejor es que busques consejo de una persona nativa en cuanto a la temporada, clima, fiestas locales y regionales, costumbres etc, con esta información puedes preveer la logistica de tus invitados para llegar a la ceremonia y a la celebración de ese día tan esperado.

Producir un evento tan complejo como lo es una boda requiere de cuidado a los detalles y de un trabajo disciplinado, de estos tres detalles que te compartimos nos encargamos nosotros cuando trabajamos con parejas que desean una boda destino.

Nuestras parejas igual tienen un cronograma de actividades y tareas que deben de cumplir, pero más del 70% de todo lo que mencioné arriba lo hacemos nosotros, a través de nuestro sistema de trabajo, alianzas y experiencia. 

Para nosotros lo más importante es que ustedes sueñen, diseñen y disfruten su boda, de todo lo demás nos encargamos en WOW!

7 consejos para organizar tu boda en la playa sin estrés

Las bodas en la playa son de nuestras favoritas!… no sólo porque ocurren en un lugar relajado y el mood vacaciones reina en todos los invitados, sino que también nos encontramos con paisajes hermosos y una gastronomía exquisita en un entorno verdaderamente paradisíaco.

Pero bueno, toda boda en la playa de ensueño requiere también de mucho trabajo y planeación, cuidado de los detalles, porque el ambiente relajado no alcanza, una boda siempre será una boda y necesita atención y encargarse de varios detalles además al ser fuera de casa debes considerar varias situaciones como que tendrás que viajar al menos un par de veces para escoger la locación y los proveedores, hacer pruebas y trabajar con tu equipo logístico en el destino.

Además de esto, hoy quiero compartirte estos 7 consejos imperdibles para organizar tu boda en la playa libre de estrés

1.- Busca un wedding planner que pueda ayudarte y que se conecte con la idea de boda que tienen en mente, buscar a un profesional siempre es una buena idea, te permite contar con consejos y la experiencia de haber hecho decenas de bodas y de haber trabajado con anterioridad en estos lugares, investiga bien y en la entrevista hazle todas las preguntas necesarias hasta estar seguros que es la persona correcta para apoyarlos.

2.- Haz un plan de visitas antes de cada viaje, tu planner será esencial para eso, en los destinos los horarios de trabajo pueden ser distintos y tu tiempo muy limitado,así que procura ir con una agenda para que el viaje sea muy productivo.

3.- Empieza por la ceremonia: quién los casará y que requerimientos necesitan es una de las primeras cosas que tienen que atender, procuren apartar las fechas y formalizarlo más pronto posible para continuar con la planeación.

4.- La locación:Antes de lanzarte al destino te aconsejo que hagan primero una búsqueda exhaustiva por internet, con ayuda de tu planner pueden ver las diferentes opciones pero lo más importante es que decidan un estilo de boda y el lugar ideal, pueden haber cientos de locaciones sobre todo en los destinos de boda más socorridos… Así que ir con un concepto armonizado es lo mejor al momento de conocer las locaciones.

5.- Temporadas: Si hay algo que deben evitar a toda costa son las temporadas altas vacacionales y/o fechas de fiestas locales muy concurridas, eso puede hacer de la operación de tu boda una verdadera pesadilla… Incluso si buscas un fin de semana largo,procura hacerlo con suficiente tiempo para que construyan sus planes a, b y c…  También es importante que conozcas, si es de un local mucho mejor, la temporada de lluvia, huracanes, mosquitos o cualquier acto natural que pueda ser un reto para tu boda.

“Una boda siempre será una boda, aunque sea en la playa, necesitas enfocarte en muchos detalles para crear una experiencia realmente memorable para todos tus invitados” 

Dagyi Rivera González

6.- Escoger el código de vestir –y calzar-  adecuado, no sólo para tus invitados sino para ustedes también, entre más cómodos estén más disfrutarán su evento y sus amigos y familiares estarán felices.  Elijan su atuendo una vez que tengan cerrada la locación y la fecha de la boda, así estarán más que seguros que elegir para ese día tan especial.

7.- Una vez que tienes el marco de tu boda, permítanse imaginar… cómo quieren vivir ese día,como transcurrirá, qué quieren compartir con sus invitados, este ejercicio les dará una mejor idea de qué tipo de servicio y alimentos van a requerir, cómo será el entretenimiento que requieren, las bebidas, cuánto durará su boda y si van a requerir actividades previas o posteriores para disfrutar al máximo con todos sus invitados.

Recuerda que tu boda no inicia el día que decidieron casarse, sino el día que comenzaron a planear toda esta aventura para ustedes, sus familias y sus amigos, diviértanse en el proceso que es una vez en la vida…